نرم افزار انبارداری آنلاین حرفه ای برای کسب وکارهایی مناسب است که نیاز به مدیریت دقیق موجودی کالا، کنترل ورود و خروج مواد اولیه یا محصولات نهایی، استفاده هم زمان چندین کاربر با سطوح دسترسی مختلف، ایجاد چندین انبار مجزا و... دارند.
برای مثال فروشگاه های آنلاین و حضوری با مجموعه ای از دغدغه های روزانه در حوزه مدیریت موجودی لحظه ای روبه رو هستند. از جمله مهم ترین چالش ها می توان به:
نیاز بازار اشاره کرد.
در واقع فروشگاه ها نیازمند گزارش های دقیق و لحظه ای از وضعیت کالاها هستند؛ مانند گزارش های ورود کالا به انبار، خروج برای فروش، مرجوعی مشتریان، اقلام در حال اتمام، تاریخ انقضای کالاها، و وضعیت سفارشات ثبت شده اما ارسال نشده.
برای رفع این چالش ها، استفاده از یک نرم افزار انبارداری پیشرفته نه تنها ضروری بلکه حیاتی است. این نرم افزارها امکان ثبت دقیق و سریع همه تراکنش های مرتبط با کالا را فراهم می کنند و با ایجاد گزارش های تحلیلی، به مدیران کمک می کنند تا تصمیم گیری بهتری در زمینه تأمین موجودی، تخفیف های مناسب، و حتی زمان بندی کمپین های فروش داشته باشند.
به ویژه برای آنلاین شاپ ها که سرعت و دقت در مدیریت موجودی نقش مهمی در رضایت مشتری دارد، استفاده از چنین سیستمی می تواند به شکل چشمگیری باعث کاهش خطا، افزایش بهره وری و رشد فروش شود.
علاوه بر این کسب وکارهای کوچک و متوسط تا بزرگ با چالش های متعددی در حوزه انبارداری روبه رو هستند که می تواند بر بهره وری، سودآوری و رضایت مشتریان تأثیرگذار باشد. این دغدغه ها شامل مواردی مانند:
در بازه های زمانی مختلف است. همچنین، گزارش گیری های دقیق مانند موجودی لحظه ای، گردش کالا، کالاهای پرمصرف یا راکد، موجودی به تفکیک انبار یا واحد سازمانی، برای تصمیم گیری بهتر ضروری است.
با توجه به این نیازها، استفاده از یک نرم افزار انبارداری حرفه ای و متناسب با ابعاد و نیازهای کسب وکار، دیگر یک انتخاب نیست بلکه یک ضرورت است. این نرم افزارها با ارائه امکاناتی مانند:
به مدیران این امکان را می دهند که کنترل دقیق تری بر فرآیندهای انبارداری داشته باشند و از اتلاف منابع، خطاهای فیزیکی و تصمیمات نادرست جلوگیری کنند. استفاده از چنین ابزاری، به ویژه در محیط های رقابتی امروز، عاملی کلیدی در حفظ کارایی و رشد پایدار کسب وکار به شمار می رود.
بسیاری از کسب وکارها که کالا دارند و موجودی کالا برایشان مهم است و همچنین با فرآیند خرید، ذخیره سازی و توزیع کالاها درگیر هستند، می توانند از این سیستم ها بهره مند شوند. برخی از مهم ترین آن ها عبارت اند از:
واحدهای تولیدی
فروشگاه های خرده فروشی و زنجیره ای
شرکت های پخش
سازمان های خدماتی
کسب وکارهای آنلاین و استارتاپ های فروش اینترنتی
شرکت های پیمانکاری و پروژه محور و...
برای شروع بهتر است تصمیماتی کلی برای نرم افزار خود اتخاذ کنید. مثلا اگر تمایل دارید در زمانی که موجودی کالا صفر است، نیز بتوانید فرم خروج بسازید؛ لازم است موجودی منفی شود را فعال کنید.
اگر بارکد دارید می توانید از بارکد های خود با سه سطح، بارکدهای کالای خود را انتخاب کنید. اگر بارکد ندارید؛ می توانید از کدینک نرم افزار کمک بگیرید.
در صورت تمایل به ثبت مبالغ در انبار می توانید بخش ریالی آن را کامل کنید.
قیمت را در هنگام ثبت تعداد وارد کنید یا در فرم ریالی؟ این بخش را به انتخاب خود فعال کنید.
ویرایش فرم توسط دیگر کاربران امکان پذیر باشد؟ یا خیر.
عناوین سطح بندی را نیز می توانید از این بخش کامل کنید. مثلا سطح اول: برند، دوم متریال...
برای آموزش کامل تر در بخش تنظیمات کلیک کنید.
برای ثبت کاربران ابتدا لازم است نقش ها را تعیین کنید. مثلا نقش انباردار به چه بخش هایی دسترسی دارد؟ سپس کاربران را ایجاد کرده و نقش ها را به آن ها تخصیص دهید. یک نقش می تواند به چند کاربر تخصیص داده شود.
بخش دسترسی به منو و فعالیت ها
از تعاریف اولیه انبار و طرف حساب های خود (مشتریان و تامین کنندگان) را ثبت کنید.
از بخش تعریف اولیه وارد منوی طرف حساب شوید:
در نرم افزار انبار آنلاین، ایجاد بانک کالایی در قسمت ثبت کالا به صورت تکی و به صورت یک باره و از طریق فایل اکسل انجام می شود؛ یعنی به جای ثبت تک تک کالاها، می توانید همه اطلاعات لازم مانند نام کالا، بارکد، سطح بندی، نوع واحد، موجودی اولیه و... را در یک فایل اکسل وارد کرده و به سادگی در نرم افزار بارگذاری کنید.
نمونه فایل اکسل را از اینجا ببینید و دانلود کنید
برای مثال، کالایی مثل "پیچ" ممکن است فقط با یک واحد مثل "عدد" ثبت شود (تک واحدی). اما کالایی مانند "قرص استامینوفن" را می توان به صورت دو واحدی تعریف کرد؛ یعنی هم به صورت "بسته" و هم "ورق". مثلاً هر بسته شامل 6 ورق قرص است. در این حالت، در فایل اکسل مشخص می کنید که واحد اصلی "بسته" و واحد فرعی "عدد" است، و نسبت آن ها (مثلاً 1 بسته = 6 ورق) را هم وارد می کنید. این قابلیت به مدیریت دقیق تر موجودی کمک می کند، مخصوصاً زمانی که کالا هم به صورت عمده و هم خُرده مصرف یا فروش می شود.
در نرم افزار انبار، عملیات ورود و خروج کالا تنها محدود به نام های "ورود" و "خروج" نیست، بلکه می توانند بسته به نوع فرآیند نام های مختلفی داشته باشند. برای مثال، "برگشت از فروش" در واقع نوعی ورود کالا به انبار محسوب می شود، یا "خروج امانی" نوعی خروج موقت کالا است. این عملیات در قالب فرم هایی با عنوان مشخص در سیستم ثبت می شوند.
بعدتر می توانید مرجوعی یا امانی هایی که از انبار خارج کرده اید یا به انبار ورود داده اید را بر همین اساس گزارش بگیرید.
شما می توانید این فرم ها را هم به صورت تکی داخل نرم افزار ثبت کنید و هم به صورت یکجا از طریق فایل اکسل. برای نمونه، اگر تعداد زیادی کالا از مشتری مرجوع شده اند (برگشت از فروش)، کافی است یک فایل اکسل با اطلاعات کالا، تعداد، نوع فرم (مثلاً "برگشت از فروش") آماده کنید و همه را با یک کلیک وارد سیستم نمایید. یا مثلاً اگر چند کالا به صورت امانی برای مشتری ارسال کرده اید، می توانید فرم "خروج امانی" را با اکسل ثبت کنید. این روش باعث صرفه جویی در زمان، کاهش خطا و ثبت سریع تر اطلاعات در انبار می شود.
نمونه فایل اکسل را از اینجا ببینید و دانلود کنید:
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم ورود کالا
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم خروج کالا
در گزارش های ریالی و تعدادی نرم افزار انبار، این امکان را دارید که کالاهای پرمصرف یا کم مصرف را در یک بازه زمانی مشخص شناسایی کنید. به عنوان مثال، می توانید ببینید که در 6 ماه گذشته چه کالاهایی بیشترین مصرف را داشته اند یا کدام کالاها مدت ها است که از انبار خارج نشده اند. همچنین اگر بخواهید عملکرد یک کالای خاص مثل «چسب صنعتی» را بررسی کنید، می توانید بر اساس سطح بندی (مثل مصرفی یا اداری و...)، طرف حساب (مثلاً مشتری یا تأمین کننده) یا محل استقرار آن کالا (مثل انبار مرکزی یا انبار شعبه) گزارش دقیق دریافت کنید.
این گزارش ها تنوع زیادی دارند؛ مثلاً می توانید گزارشی بگیرید از ورود و خروج کالاها هم به صورت تعدادی، هم ریالی، در بازه زمانی مشخص و حتی به صورت نمودارهای تحلیلی.
مثلاً بررسی کنید کدام مشتری ها بیشترین درخواست کالا را داشته اند، یا ببینید در کدام انبارها چه مقدار کالا ذخیره شده است. همه این اطلاعات کمک می کنند تصمیم گیری سریع تر و دقیق تری در زمینه تأمین، توزیع یا حتی حذف یک کالا داشته باشید.
کاردکس های ریالی و تعدادی کالا:
هر کالا در انبار علاوه بر کاردکس تعدادی (که ورود و خروج، موجودی و... یک کالا را به شما نمایش می دهد، یک کاردکس ریالی نیز دارد. در این کاردکس ورود، خروج و موجودی ها به صورت ریالی نمایش داده می شود.
استفاده از یک نرم افزار انبارداری حرفه ای کمک می کند تا کسب وکارها هزینه های اضافی را کاهش دهند، اشتباهات انسانی را به حداقل برسانند و کارها را سریع تر و دقیق تر انجام دهند. با داشتن اطلاعات به روز و گزارش های دقیق، تصمیم گیری آسان تر و مطمئن تر می شود. همچنین، امکان به اشتراک گذاری موجودی کالا با تأمین کنندگان و مشتریان باعث ایجاد شفافیت و ارتباط بهتر می شود. این نرم افزار به کسب وکارها کمک می کند همه چیز را ساده تر، منظم تر و کارآمدتر مدیریت کنند.
همین حالا دمو رایگان را دریافت کنید و به مدت یک ماه کاملاً رایگان از نسخه حرفه ای استفاده کنید. با اطمینان کامل و پس از تجربه واقعی، تصمیم به خرید بگیرید.
جهت دریافت راهنمایی و اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید 02182801803
