loader

معرفی شغل کارپرداز و وظایف آن

شنبه,23/شهریور/1398 - 12:02:20 - 1104
کارپرداز ماموری است که از بین مستخدمین واجد صلاحیت دستگاه ذیربط به این سمت منصوب می شود

کارپرداز نسبت به خرید و تدارک کالا و خدمات مورد نیاز طبق دستور مقامات مجاز با رعایت مقررات اقدام می کند و ارتباط نزدیکی با انباردار و حسابدار دارد.

تعریف شغل کارپرداز

مسئول خرید وسایل و ملزومات لازم برای سازمان یا موسسه مربوط.

شرح وظایف و مسئولیت های اصلی شغل

استعلام بهای اجناس قبل از خرید، دریافت درخواست های خرید از مقام مافوق و اخذ صورت حساب مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع.

وظایف کارپرداز

وظایف کارپرداز 

  • تهیه برگ استعلام بها و تکمیل جدول مقایسه ای مربوطه
  • استعلام حداقل بهای اجناس پیش از خرید و گزارش به سرپرست مربوطه
  • بدست آوردن آگاهی دقیق از نرخ و تخفیف اجناس جهت اطمینان از برابر بودن با مشخصات خواسته شده
  • گزینش و انتخاب کالای مرغوب و استاندارد برای خریداری
  • تهیه نمونه کالا و ارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات
  • فراهم نمودن ترتیب حمل اجناس خریداری شده به انبار
  • تحویل اجناس خریداری شده به انبار و یا واحد درخواست کننده و دریافت رسید
  • تهیه فهرست و قیمت پرداختی کالاها و مواد خریداری شده و بررسی انطباق اسناد با فاکتور خرید
  • دریافت تأییدیه از متصدیان فنی مبنی بر انطباق کیفیت اجناس خریداری شده با برگ درخواست
  • تنظیم سند هزینه از اجناس خریداری شده برابر با فاکتور
  • ارائه اسناد و دریافت مجدد تنخواه گردان
  • تسویه حساب تنخواه دریافتی در هر سال
  • تهیه گزارش های لازم
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

اهمیت و ضرورت شغل

جهت خرید اجناس با کیفیت بالا و با نازلترین قیمت وجود این شغل در هر سازمان ضروری است.

مدارک تحصیلی مورد نیاز برای احراز شغل

حداقل دیپلم

شرایط محیط کار

قسمت های اداری این کار در محیط سرپوشیده انجام می شود، ولی خرید اجناس مستلزم حضور در فضای باز در ساعات کاری است.

وسایل و ابزار مورد نیاز برای انجام دادن شغل

وسیله نقلیه مناسب، تلفن، تلفن همراه و امکانات مالی جهت خرید.

خصوصیات جسمانی و توانایی های بدنی لازم برای انجام دادن شغل

قدرت و سلامت جسمانی، مقاومت در برابر خستگی.

آینده شغلی کارپرداز

خصوصیات روانی و توانمندی های لازم برای انجام دادن شغل

استعداد کلامی، سرعت عمل، تمرکز و دقت حواس و حافظه خوب.

رغبت های مورد نیاز برای انجام دادن شغل

علاقه به امور اداری و تجاری.

ویژگی های شخصیتی لازم برای انجام دادن شغل

قبول مسئولیت، توانایی کار در شرایط دشوار و برخورد مناسب و رفتار مطلوب.

جنبه های مالی و حقوقی

در سازمان های دولتی پرداخت حقوق تابع قانون استخدام کشوری است و شاغلان از حد متوسط حقوق ثابت اولیه و مزایا و فوق العاده شغل مانند بیمه های درمانی، بازنشستگی، حق عیال و اولاد برخوردار هستند. در موسسه های خصوصی هم پرداخت حقوق تابع قرارداد فیما بین و قانون وزارت کار است.

ارتباط های شغلی

با مقامات مافوق جهت دریافت لیست ملزومات و فروشندگان کالاهای مختلف جهت خرید وسایل در ارتباط است.

شاید برای شما مفید باشد: انواع خرید کالا

مطلوبیت ها

تأمین نیازمندی های افراد و سازمانها.

محدودیت ها

کار مالی معمولا به دقت زیادی نیاز دارد و ممکن است در صورت عدم دقت شخص مجبور به جبران خسارت شود.

آینده شغل

از نظر شرایط اقتصادی و اجتماعی در حد متوسط است.

مراحل و جریان یک روز عادی برای شغل

دریافت لیست ملزومات مورد نیاز از اداره یا موسسه ذیربط و مراجعه به فروشگاه های مورد نظر جهت استعلام قیمت ها، پیدا کردن اجناس مورد نظر با مناسب ترین قیمت و خرید آن و تحویل به اداره مربوط.

توصیه ها و پیشنهادهای لازم برای داوطلبان ورود به ​کارپردازی

توصیه ها و پیشنهادهای لازم برای داوطلبان ورود به ​کارپردازی

توصیه می شود افرادی این شغل را برگزینند که در امور مالی و محاسباتی دارای علاقه و توانایی باشند.

در ادامه توصیه هایی برای افراد شاغل در کارپردازی ارائه می شود.

آشنایی با مراحل یک خرید موفق

چگونه خرید کنیم؟

  1. اطلاعات کافی از جنس مورد تقاضا
  2. دریافت اطلاعات از فروشندگان
  3. درخواست خرید به فروشنده ندهید  و متن درخواست را حفظ کنید 
  4. برای گرفتن استعلام از فروشنده بخواهید جواب استعلام را در پاکت مهر و موم شده تحویل نماید

از کجا خرید کنیم؟

  1. از فروشگاه هایی خرید کنیم که صاحب ملک باشند
  2. فروشگاه هایی که مدارک دارایی کامل داشته باشند
  3. حتی المکان از نمایندگی های رسمی خرید کنیم
  4. رقبای فروشنده ها را شناسایی کنید

به چه شکلی با فروشنده رفتار کنیم؟

  1. به فروشنده اطمینان دهید که کارپرداز امین طرفین معامله است
  2. با فروشنده رفاقتی برخورد کنید
  3. به فروشنده ثابت کنید که آبرویتان در خرید مهم است
  4.  فروشندگانی که پیشنهاد رشوه می دهند در لیست سیاه خودتان یادداشت کنید
  5. برای فروشگاه هایی که زیاد با آنها کار می کنید در اعیاد و مناسبت ها از طریق ارسال پیام و یا خرید یک جعبه شیرینی، به فروشنده نزدیک شوید تا برای آبروی شما ارزش قائل شود.

دانلود فرم نمونه توصیف شغل کارپردازی


به منظور استفاده کاربردی از این مقاله می توانید با سیستم انبارداری انبار آنلاین آشنا شوید.

پشتیبانی انبار آنلاین

اطلاعات بلاگ

آخرین بروزرسانی: چهارشنبه 13/فروردین/1399
تعداد مطالب: 182
تعداد بازدید: 96,507
تاریخ شروع: پنج شنبه 16/آذر/1396
تعداد بازدید بر اساس هر IP است.

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...