این مقاله به روز می شود
در شرایطی که کشور با بحران های جدی و حتی فضای جنگی روبه رو بود و بسیاری از کسب وکارها به اجبار دورکار شدند، چالش های زیرساختی، محدودیت های ارتباطی و فشارهای اقتصادی می توانست عملکرد هر سیستم آنلاینی را مختل کند.
ما نه تنها سرویس را پایدار نگه داشتیم، بلکه در همین شرایط سخت، قابلیت های جدیدی توسعه دادیم و منتشر کردیم.
1. چون در زمان بحران، کسب وکارها بیش از هر زمان دیگری به ابزارهای پایدار و قابل اعتماد نیاز دارند.
2. مدیریت موجودی، کنترل کسری و مازاد، و شفافیت اطلاعات مالی در شرایط اقتصادی ناپایدار، اهمیت دوچندان پیدا می کند.
3. ما باور داریم توسعه واقعی زمانی معنا پیدا می کند که در سخت ترین شرایط هم متوقف نشود.
در نسخه جدید نرم افزار انبارداری آنلاین، مجموعه ای از قابلیت های مهم و کاربردی ارائه شده است که با هدف افزایش سرعت عملیات، بهبود دقت موجودی، انعطاف بیشتر برای کسب وکارها و در نهایت مدیریت آسان تر طراحی شده اند.
این آپدیت حاصل جمع آوری بازخوردهای کاربران، بررسی چالش های واقعی انبارها و پیاده سازی راهکارهایی است که به شکل مستقیم بهره وری سازمان را افزایش می دهند. در این مقاله به معرفی و تحلیل مهم ترین قابلیت های اضافه شده در این نسخه می پردازیم.
یکی از چالش های رایج در کسب وکارهایی که با کسری یا مازاد موجودی کار می کنند، تداخل داده ها هنگام بستن دوره کاری است. قابلیت جدید انتقال موجودی منفی به دوره ی کاری بعدی، این مشکل را برطرف می کند.
پیش تر، در هنگام آغاز دوره ی جدید، مدیران ناچار بودند به صورت دستی مقادیر منفی را شناسایی و اصلاح کنند. اکنون سیستم به شکل خودکار، موجودی منفی را به دوره ی جدید منتقل می کند تا پیوستگی داده ها حفظ شود. این ویژگی به ویژه برای کسب وکارهایی با ساختار پیچیده ی تامین، مانند زنجیره های فروش و انبارهای چندشاخه، بسیار حیاتی است.
در بسیاری از انبارها به ویژه خرده فروشی ها، داروخانه ها، فروشگاه های زنجیره ای و مراکز پخش، موجودی منفی یک امر رایج است. زمانی که کالا از انبار خارج می شود اما ثبت ورود آن با تأخیر انجام می گیرد، سیستم به طور موقت موجودی منفی را نشان می دهد. در گذشته با شروع یک دوره کاری جدید، این موجودی های منفی انتقال داده نمی شدند و باعث مغایرت های پیچیده در گزارش ها می شد.
در نسخه جدید، قابلیت انتقال موجودی منفی به دوره کاری بعدی اضافه شده است.
این ویژگی باعث می شود:
این قابلیت یکی از مهم ترین ویژگی هایی است که برای کسب وکارهای مبتنی بر گردش سریع کالا اهمیت حیاتی دارد.
حذف سریع و استاندارد کالای غیرقابل استفاده
گاهی کالاهای معیوب، تاریخ گذشته، آسیب دیده یا غیرقابل مصرف باید به سرعت از لیست کالاهای قابل فروش یا موجودی فعال خارج شوند. پیش از این، ثبت فرم خروج از رده خارج که باید در همه انبارها به صورت دستی انجام می شد، زمان بر بود.
نسخه جدید امکان ثبت خودکار فرم خروج از رده خارج را فراهم کرده است.
مزایای این قابلیت عبارت اند از:
برای انبارهایی که دائماً با کالاهای آسیب دیده یا باطله سروکار دارند، این ویژگی یک تحول مهم محسوب می شود.
انجام سریع تر شمارش و رفع مغایرت ها
انبارگردانی یکی از سنگین ترین و زمان برترین فعالیت های هر انبار است. تأخیر در انجام این فرآیند می تواند باعث:
نسخه جدید با بهینه سازی زیرساخت های پردازشی و رابط کاربری، سرعت انبارگردانی را به طور چشمگیری افزایش داده است. کاربران گزارش داده اند که عملیات شمارش و ثبت اطلاعات، تا چندین برابر سریع تر از قبل انجام می شود.
شروع و پایان دوره ها بدون انتظار
دوره کاری بخش کلیدی در مدیریت انبار و گزارش گیری است. شروع یک دوره جدید در گذشته ممکن بود برای برخی انبارهای بزرگ چند دقیقه یا حتی ساعت طول بکشد. اکنون با بهینه سازی سیستم، زمان پردازش به حداقل رسیده است.
این ویژگی باعث می شود:
در برخی انبارها همه سطوح کالا پس از تعریف مورد استفاده نیستند. مثلاً در نرم افزار انبار عطر که برندهای متفاوتی وجود دارد ممکن است پس از مدتی دیگر در سطح برند، از برند شنل (Chanel) دیگر استفاده نکند. قابلیت جدید فعال/غیرفعال سازی سطوح کالا باعث می شود:
این ویژگی به خصوص برای کسب وکارهای کوچک و یا پر تغییر بسیار مفید است.
برداشتن تیک موجودی منفی در تنظیمات نرم افزار فقط زمانی ممکن است که کالا موجودی صفر یا مثبت داشته باشد.
این تغییر از ثبت های اشتباه، مغایرت های حسابداری و ایجاد موجودی های غیرمنطقی جلوگیری می کند. هدف این است که انبار قبل از تغییر سیاست موجودی، وضعیت کالا را تسویه کند.
نتایج این سیاست:
حفظ سطرهای جداگانه برای کالا یکسان با ویژگی های مختلف
در برخی انبارها کالاها نباید به صورت خودکار ادغام شوند. مثلاً کالاهایی که سری ساخت متفاوت دارند، تاریخ انقضای متفاوت دارند یا بسته بندی های مختلفی دارند. این تنظیم جدید به کسب وکارها اجازه می دهد کنترل بیشتری روی نحوه نمایش و مدیریت اقلام داشته باشند.
جلوگیری از ثبت کالا با ضرایب ناصحیح
ثبت ضریب 0 یا منفی می تواند کل سیستم را دچار خطا کند. این تغییر کوچک اما مهم، از بروز اشتباهات اساسی جلوگیری می کند و داده های انبار را سالم نگه می دارد.
برای انعطاف پذیری بیشتر در فرآیندهای اداری و تأیید اسناد، قابلیت «مدیریت حق امضا» را به فرم فاکتورها اضافه کرده ایم.
این قابلیت چه کاری انجام می دهد؟
از این پس، کاربران می توانند در پایین فرم فاکتورها، بخش های مربوط به امضا را بر اساس نیاز و ساختار سازمانی خود تعریف کنند. شما می توانید عناوین دلخواه (مانند: انباردار، مسئول تحویل، مدیر مالی و غیره) را ایجاد کرده و ترتیب نمایش آن ها را در پایین فاکتور تعیین کنید.
بسیاری از کسب وکارها به ویژه شرکت هایی که پروژه محور هستند، برای هر پروژه یا هر موقعیت مکانی یک انبار جداگانه تعریف می کنند. اما پس از پایان پروژه، این انبارها دیگر کاربرد عملی ندارند و اگر همچنان در لیست ها باقی بمانند، فقط باعث شلوغی و سردرگمی می شوند.
اینجاست که قابلیت غیرفعال سازی انبار اهمیت پیدا می کند. این قابلیت جدید در نرم افزار انبارداری کمک می کند انبارهای بلااستفاده از چرخه عملیاتی خارج شوند، بدون اینکه اطلاعات و سوابق آن ها حذف شود. به زبان ساده، شما می توانید انبار را از لیست های فعال خارج کنید و هر زمان که خواستید دوباره آن را فعال کنید.
با غیرفعال کردن انبار:
در نسخه جدید، امکان جستجو بر اساس فیلتر و اعمال فیلترهای نامحدود در بخش گزارش گیری فراهم شده است. این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تا اطلاعات مورد نیاز خود را نه به صورت کلی، بلکه بر اساس چندین معیار هم زمان و کاملاً دقیق استخراج کنند.
این ویژگی به ویژه در زمانی کاربرد دارد که کاربر بخواهد:
به بیان ساده، این قابلیت باعث می شود کاربر بتواند در میان حجم بالای اطلاعات، سریع تر به داده های مورد نظر خود برسد و گزارش هایی هدفمندتر، دقیق تر و کاربردی تر تهیه کند.
در نسخه داروخانه «انبار آنلاین»، انعطاف پذیری لازم برای ثبت انواع کالاها در نظر گرفته شده است. یکی از این تسهیلات، قابلیت ثبت کالا بدون نیاز به تعیین تاریخ انقضا است. این ویژگی برای محصولاتی که ذاتاً تاریخ انقضا ندارند (مانند برخی ملزومات پزشکی، تجهیزات یا مواد اولیه) یا تاریخ انقضای آن ها اهمیت استراتژیک در مدیریت انبار ندارد، بسیار کاربردی است.
با این امکان، فرآیند ورود کالا به انبار سریع تر و ساده تر انجام شده و سیستم از نمایش هشدارهای نامربوط در مورد تاریخ انقضا برای این اقلام جلوگیری می کند.
فایل اکسل نمونه یکی از ابزارهای مهم برای ورود اولیه اطلاعات یا مهاجرت از سیستم های دیگر است. نسخه جدید این فایل ها اکنون:
دانلود اکسل نمونه ثبت کالا نسخه فروشگاهی
دانلود اکسل نمونه ثبت کالا نسخه حرفه ای
به منظور تسهیل فرآیند ثبت فرم ورود، خروج، انبار به انبار و فرم موجودی اولیه، فایل های اکسل نمونه برای همه نسخه ها به روزرسانی شده اند. این فایل ها اکنون شامل راهنمای درون سلولی هستند که توضیحات لازم را مستقیماً در سلول های اکسل ارائه می دهند. این به روزرسانی، دقت ثبت اطلاعات را افزایش داده و کاربران را در فرآیند ورود داده ها، به خصوص در مورد اقلام جدید یا پیچیده، یاری می رساند.
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم نسخه حرفه ای
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم در نسخه داروخانه
**دقت داشته باشید اکسل های نمونه ثبت فرم ورود، خروج، انبار به انبار و موجودی اولیه در تمامی نسخه ها در قسمت ثبت فرم موجود بوده و میتوانید در هر زمان که به آن نیاز دارید از داخل نرم افزار خود، آن را دانلود کنید.
این آپدیت جدید نرم افزار انبارداری آنلاین نه تنها چندین قابلیت کاربردی اضافه کرده، بلکه تجربه کاربری و سرعت عملکرد را به سطحی بالاتر رسانده است. تمرکز این نسخه بر روی افزایش سرعت، کاهش خطا، شفافیت اطلاعات، و ارائه ابزارهایی حرفه ای تر برای مدیران، کارمندان انبار و کاربران بوده است.
با این ویژگی ها، کسب وکارها چه یک انبار کوچک باشند و چه یک شبکه گسترده پخش، می توانند مدیریت موجودی را بدون دردسر، سریع تر و با دقت بسیار بالاتر انجام دهند.
انبار آنلاین صرفاً یک نرم افزار نیست؛ یک زیرساخت پایدار برای کسب وکار شماست.برای بررسی آپدیت ها، کافیست دمو رایگان انبار آنلاین رو دریافت کنید.
مشاوره رایگان قبل از راه اندازی انبار آنلاین: 02182801803
برای آموزش های بیشتر وارد کانال بله انبارآنلاین شوید.
