مهم نیست کسب و کار شما چقدر بزرگ یا کوچک باشد، حتما برای نگهداری از اجناس خود نیاز به یک مکانی دارید که اصطلاحا به آن انبار می گویند که یکی از مهم ترین بخش های کسب و کار شما را تشکیل می دهد، در نتیجه مدیریت این بخش نیز بسیار حیاتی می باشد.
انباریار با خدمات مشاور انبار و مشاوره انبارداری، آموزش اصول انبارداری، طراحی سیستم کدینگ، انبارگردانی
و آموزش هایی که ارائه می دهد، در کنار شماست تا به صورت حرفه ای انبار خود را مدیریت کنید.
روش انبارداری با اکسل می تواند به عنوان یک راه حل اولیه، جوابگوی حسابداری انبار شرکت هایی خواهد بود که تعداد کالای محدودی دارند و از ویژگی های مهم یک نرم افزار انبارداری مطلع نیستند. در گذشته انبارداری با اکسل به عنوان برنامه صفحه گسترده توسط میلیون ها کاربر در سراسر جهان استفاده می شد. حسابداری انبارداری با اکسل بخشی از اکوسیستم اداری و استاندارد صنعت انبارداری بود اما امروزه استفاده از اکسل تمام نیازهای شما همچون ثبت بارکد کالا، امکان ویژگی کالا، ردیابی کالا و … را برآورده نمی کند. اما در اینجا فایل اکسل تهیه شده توسط انباریار را می توانید دانلود کنید.
هر کالا در انبار، مانند یک انسان در جامعه می باشد بنابراین نیاز به کد شناسایی دارد تا به راحتی در انبار میان انبوهی از کالا شناسایی شود. این کد اختصاصی برای شما و سیستم انبارداری که از آن استفاده می کنید امری ضروری محسوب می شود. زیرا اگر نتوانید هر کالا را به طور مخصوص شناسایی کنید، بدیهی است که نمی توانید وضعیت و محل نگهداری آن را در موجودی انبار ثبت کنید. به علاوه داشتن کد محصول، از توضیحات بیش از حد درباره محصول جلوگیری می کند به عنوان مثال به جای آن که نام یا توضیح محصول را وارد کنید می توانید از یک عدد کوتاه تر استفاده کنید و به فرایند ورود داده و مدیریت موجودی کالاها سرعت ببخشید.
حتما تا الان فهمیده اید که کد محصول یک شناسه یونیک و منحصر به فرد است. حالا فرض کنید سیستم انبارداری شما، بعد از دریافت کد محصول، مشخصات دقیقی نظیر موجودی کالا، تامین کننده آن، مشخصات فیزیکی محصول، نقاط سفارش و بسیاری اطلاعات دیگر را برای آن محصول نشان دهد. در این صورت چقدر کار با سیستم انبارداری برای شما شیرین تر خواهد بود؟ برای این کار فقط باید بتوانید کد کالا را به طور صحیح در سیستم انبار خود وارد کنید.
از سوی دیگر برنامه های پیشرفته انبارداری می توانند به طور اتوماتیک و خودکار فعالیت کدگذاری محصولات در انبار را انجام دهند، به بیان ساده تر می توانند برای اجناس ما کد جدیدی که مطابق با نیاز ما باشد را تعریف کنند. تنها نیاز است که برای تعریف کدینگ محصول خود، یک فرمول داشته باشید. مثلا شما یک فروشگاه لباس هستید، تمام شومیزهای زنانه باید با پیش کد SHO شروع شوند، باقی کد اعدادی باشند که به صورت جداگانه معنا داشته باشند مثلا سه رقم بعدی کد رنگ باشد یعنی برای رنگ های مشکی کد 111 را داشته باشیم و عدد بعدی تعداد موجودی ما و ادامه کد نیز به همین ترتیب باشد. برای کد گذاری و مشاوره انبارداری می توانید با آقای کریمی ارتباط بگیرید.
اگر کسب و کار بزرگی دارید و تنوع محصولات شما بالاست و می خواهید کدینگ انبار را انجام دهید، منطقی تر است که برای انجام این کار از یک مشاور و یا یک تیم متخصص کمک بگیرید.
به خصوص اگر از سیستم مدیریت انبار استفاده می کنید بسیار مهم و ضروری است که بتوانید کدهای قدیمی را به کدهای جدید متصل کنید، زیرا با یک اشتباه کوچک یا یک سهل انگاری، اطلاعات تاریخی اجناس شما از بین خواهد رفت، در این راستای مراحل کدینگ کالاهایتان می توانید روی کمک انباریار حساب باز کنید.
در آخر پیشنهاد می کنیم که یک فرمول مناسب برای کدگذاری کالا های خود در نظر بگیرید. نه آنچنان طولانی باشد که در خواندن و تایپ کردن آن ها دچار مشکل شوید، نه آنچنان کوتاه و بی مفهوم که چیزی جز چند حرف و عدد نباشد!!
اگر کد و کدگذاری ندارید هم می توانید در نرم افزار انبارانلاین کالاهای خود را وارد کنید و سیستم بطور اتوماتیک برای شما بارکد می سازد. یا می توانید با کمک انبار یار کالاهای خود را کدگذاری کنید سپس در نرم افزار انبارداری انبار انلاین از آن استفاده کنید. همچنین می دانید استفاده از بارکد خوان در روند انتقال کد ها به سیستم کمک بزرگی کرده و سرعت ورود اطلاعات را بالا می برد.
