در هر سازمانی، تأمین به موقع کالاها، تجهیزات و خدمات موردنیاز نقش مهمی در تداوم فعالیت ها دارد. این مسئولیت بر عهده واحد تدارکات و مدیر تدارکات است. اگر مواد اولیه، تجهیزات اداری یا خدمات موردنیاز یک مجموعه در زمان مناسب تهیه نشوند، روند فعالیت سازمان با اختلال مواجه خواهد شد.