بانک کالایی چیست و چگونه چند کسب وکار می توانند از یک انبار آنلاین مشترک استفاده کنند؟

  • سه شنبه 28/بهمن/1404
بانک کالایی چیست و چگونه چند کسب وکار می توانند از یک انبار آنلاین مشترک استفاده کنند؟

در بسیاری از کسب وکارهای امروزی، به ویژه آن هایی که در یک حوزه یا گروه کالایی مشترک فعالیت می کنند، یکی از مهم ترین چالش ها مدیریت موجودی و کنترل هزینه های انبارداری است. در مدل های سنتی، هر کسب وکار به صورت مستقل سیستم ثبت کالا راه اندازی می کند، نرم افزار انبارداری جداگانه تهیه می کند و سرمایه ی قابل توجهی را صرف زیرساختی می کند که نه تنها پرهزینه است، بلکه انعطاف پذیری لازم برای رشد سریع، توسعه بازار و همکاری با سایر کسب وکارها را نیز ندارد.

اینجاست که مفهوم بانک کالایی مطرح می شود؛ رویکردی نوین که به چند کسب وکار هم گروه اجازه می دهد به جای داشتن چند انبار و چند سیستم پراکنده، از یک بانک اطلاعاتی متمرکز از کالاها و یک انبار فیزیکی یا دیجیتال مشترک استفاده کنند. در این مدل، هر کالا فقط یک بار در سیستم تعریف می شود، اما می تواند متعلق به چند فروشنده مختلف باشد؛ مالکیت موجودی ها به صورت شفاف تفکیک می شود و همه ی اعضا در هر لحظه به اطلاعات واقعی، دقیق و به روز دسترسی دارند.

بانک کالایی در واقع پایه ی شکل گیری انبارداری اشتراکی (Shared Inventory / Co-Warehousing) است؛ مدلی که نه تنها هزینه ها را به طور چشمگیری کاهش می دهد، بلکه امکان همکاری بین کسب وکارها، هم افزایی در فروش، مدیریت حرفه ای موجودی و حتی ایجاد مارکت پلیس های تخصصی را فراهم می کند. در این مقاله بررسی می کنیم بانک کالایی دقیقاً چیست، چگونه کار می کند و چطور چند کسب وکار می توانند بدون تداخل و ریسک، از یک انبار آنلاین مشترک استفاده کنند.

بانک کالایی چگونه کار می کند؟

چند کسب وکار که معمولاً در یک گروه کالایی فعالیت دارند (مثلاً لوازم موبایل، تجهیزات پزشکی، پوشاک، قطعات صنعتی)، از یک زیرساخت واحد استفاده می کنند:

ساختار کلی به این شکل است:

  1. یک بانک کالایی مرکزی وجود دارد

  2. هر کالا یک شناسه یکتا دارد

  3. هر کسب وکار به عنوان «مالک یک یا چند انبار» تعریف می شود

  4. سیستم مشخص می کند از هر کالا چه تعداد متعلق به کدام فروشنده است

  5. عملیات ورود، خروج و فروش به صورت تفکیک شده ثبت می شود

در نهایت از نظر سیستمی کاملاً شفاف است که این 100 عدد کالا متعلق به چه کسی است، کجا رفته، چه زمانی وارد شده و چه زمانی فروخته شده.

بیشتر بدانید:راهنمای کامل دسته بندی و سطح بندی کالاها در نرم افزار انبارداری

مثال واقعی کاربرد بانک کالایی مشترک

فرض کنید 4 فروشنده تجهیزات پزشکی دارند:

  • همه فشارسنج دیجیتال می فروشند

  • همه ماسک، تب سنج و دستگاه تست قند دارند

در مدل سنتی:
هرکدام انبار جدا، سیستم جدا، ثبت کالای جدا.

در مدل بانک کالایی مشترک:

  • فقط یک بار «فشارسنج دیجیتال مدل X» تعریف می شود

  • فروشنده 1 - 30 عدد موجودی

  • فروشنده 2 - 90 عدد موجودی

  • فروشنده 3 - 5- عدد موجودی

همه از یک کد کالا استفاده می کنند، ولی سیستم دقیقاً می داند مالک هر انبار کیست.

مزایای بانک کالایی برای کسب وکارها

1. کاهش شدید هزینه ها

  • اجاره انبار مشترک

  • نیروی انسانی مشترک

  • سیستم نرم افزاری مشترک

2. حذف داده های تکراری

دیگر هر کالا 10 اسم مختلف ندارد.

3. شفافیت کامل موجودی

موجودی واقعی، نه حدسی و اکسل محور.

4. کاهش سرمایه خوابیده

کسب وکارها می توانند موجودی را بین خودشان توزیع کنند.

5. آماده برای مقیاس پذیری

به راحتی می شود کسب وکار جدید اضافه کرد.


انبار آنلاین یعنی یک بانک کالایی متمرکز برای چند کسب وکار

وقتی از «انبار آنلاین» صحبت می کنیم، منظور فقط یک نرم افزار ثبت ورود و خروج کالا نیست. انبار آنلاین در تعریف حرفه ای، یعنی یک زیرساخت متمرکز مبتنی بر بانک کالایی که به چند کسب وکار اجازه می دهد به صورت هم زمان از یک سیستم واحد برای مدیریت موجودی استفاده کنند.

به زبان ساده:

انبار آنلاین یعنی همه ی کالاها در یک بانک کالایی مرکزی تعریف شده اند و هر کسب وکار فقط مالک بخشی از موجودی همان بانک است.

در این مدل، انبار دیگر «مال یک شرکت» نیست؛ بلکه یک پلتفرم اشتراکی مدیریت موجودی است.

انبار آنلاین در واقع یعنی یک بانک کالایی متمرکز که چند مالک مختلف روی آن صاحب موجودی هستند، همه روی یک زیرساخت مشترک فعالیت می کنند، اما با دسترسی تفکیک شده و گزارش گیری شفاف؛ مدلی که دقیقاً نیاز اصلی مارکت پلیس ها، پلتفرم های B2B، شبکه های فروش تخصصی و حتی شرکت های چندبرندی حرفه ای را پوشش می دهد و امکان مدیریت حرفه ای، مقیاس پذیر و کم هزینه ی موجودی را فراهم می کند.

مشاوره رایگان قبل از راه اندازی انبار آنلاین: 021-82801803


درباره این مقاله دیدگاهی بنویسید...
برای ثبت دیدگاه باید ابتدا وارد سایت شوید. جهت ورود را کلیک کنید