سامانه جامع انبارها یکی از زیرسامانه های اصلی سامانه جامع تجارت است که با هدف شفاف سازی فرآیند نگهداری و جابه جایی کالا در کشور راه اندازی شده است. بر اساس الزامات قانونی، تمامی انبارها، سردخانه ها، کارخانجات، واحدهای تولیدی و حتی محل های نگهداری کالا در شرکت ها موظف اند اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنند.
این سامانه نقش مهمی در ایجاد شفافیت زنجیره تأمین کالا دارد و امکان ردیابی دقیق ورود و خروج کالا را برای نهادهای نظارتی فراهم می کند.
هدف اصلی سامانه جامع انبارها، شفاف بودن گردش کالا، قابلیت ردیابی موجودی ها و مقابله با قاچاق کالا است. با ثبت اطلاعات انبار و تراکنش های مربوط به کالا، مسیر نگهداری و انتقال کالا به صورت قانونی و مستند مشخص می شود و از بروز تخلفات جلوگیری خواهد شد.
صاحبان کسب وکار پس از ثبت نام در سامانه، موظف اند اطلاعات زیر را به صورت دقیق ثبت و به روزرسانی کنند:
ثبت محل یا محل های نگهداری کالا
ثبت رسیدهای ورود کالا به انبار
ثبت حواله های خروج کالا
تأیید نوع فعالیت از طریق کد نقش مربوط به کسب وکار
این اطلاعات مبنای بررسی موجودی کالا و تطبیق آن با واقعیت انبار خواهد بود.
برای استفاده از امکانات سامانه جامع انبارها، ابتدا باید وارد سامانه شده و واحد یا انبار خود را ثبت کنید. در ادامه، مراحل استفاده از این سامانه به صورت گام به گام توضیح داده شده است.
وارد مرورگر اینترنتی خود شوید.
عبارت «سامانه جامع انبارها» را جستجو کنید.
وارد صفحه رسمی سامانه شده و روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید.
در صفحه ورود، کد ملی خود را وارد نمایید.
رمز عبور تعیین شده را وارد کنید.
کد امنیتی نمایش داده شده را تایپ نمایید.
با کلیک روی دکمه ورود، وارد پنل کاربری شوید.
پس از ورود به سامانه، در صفحه اصلی روی گزینه ثبت واحد کلیک کنید.
فرم ثبت واحد برای شما نمایش داده می شود.
کد ملی خود را وارد نمایید.
شماره تلفن همراه را وارد کنید.
کد امنیتی را تایپ کرده و به مرحله بعد بروید.
توجه: شماره تلفن همراه باید به نام همان کد ملی باشد.
یک کد اعتبارسنجی 4 رقمی به شماره تلفن همراه شما ارسال می شود.
کد دریافتی را در سامانه وارد کنید.
روی گزینه تأیید کلیک کرده و به مرحله بعد بروید.
اطلاعات مربوط به کد ملی و کد پستی به شما نمایش داده می شود.
صحت اطلاعات را بررسی نمایید.
حداکثر تا یک ماه پس از ثبت اطلاعات، با در دست داشتن مدارک موردنیاز به اداره صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنید.
پس از تأیید مدارک، اطلاعات انبار شما به صورت نهایی ثبت خواهد شد.
⚠️ در صورت عدم مراجعه و تأیید حضوری تا پایان مهلت تعیین شده، اطلاعات انبار به صورت خودکار از سامانه حذف می شود.
پس از تکمیل مراحل فوق، می توانید:
اطلاعات کالاها را ثبت کنید
رسید ورود و حواله خروج کالا را در سامانه ثبت نمایید
به منظور آشنایی با چارچوب های قانونی، مسئولیت ها و پیامدهای عدم ثبت یا ثبت نادرست اطلاعات در سامانه جامع انبارها، فایل الزامات قانونی تهیه و در اختیار کاربران قرار گرفته است. مطالعه این فایل برای کلیه بهره برداران، انبارداران و مدیران واحدهای نگهداری کالا توصیه می شود.
دریافت فایل الزامات قانونی سامانه جامع انبارها
اطلاعاتی که کاربران در سامانه جامع انبارها ثبت می کنند، به صورت سیستمی بررسی و صحت سنجی می شود. به همین دلیل، توجه به نکات زیر در زمان ثبت نام و تکمیل اطلاعات ضروری است:
تکمیل تمامی اطلاعات موردنیاز در سامانه الزامی بوده و اطلاعات باید دقیق و بدون خطا ثبت شوند.
صرف ثبت اطلاعات در سامانه کافی نیست و کاربران موظف اند حداکثر ظرف مدت یک ماه با در دست داشتن مدارک لازم به اداره صنعت، معدن و تجارت (صمت) مراجعه و اطلاعات ثبت شده را تأیید کنند.
کاربران حقیقی و حقوقی باید اطلاعات مربوط به کالاهای مشمول را با دقت کامل در سامانه ثبت نمایند.
در صورت نگهداری کالاهای مشمول، ثبت ورود و خروج کالا به صورت روزانه در سامانه الزامی است.
یکی از مهم ترین مراحل ثبت اطلاعات در سامانه جامع انبارها، ثبت صحیح کد پستی واحد یا انبار است. با ثبت کد پستی، امکان استفاده از تمامی قابلیت های سامانه برای واحد نگهداری کالا فراهم می شود.
ثبت کد پستی در این سامانه باعث می شود:
عملیات اصلاح، ابطال و تفکیک کالاها به درستی انجام شود
ضایعات و کالاهای مرجوعی قابل تشخیص باشند
کنترل و گزارش گیری موجودی انبار به صورت دقیق انجام شود
با ثبت نام در سامانه جامع انبارها، امکان استفاده از کد پستی ثبت شده در فرآیند صدور بارنامه فراهم می شود؛ اما لازم به ذکر است که تأیید اطلاعات توسط گمرک منوط به ثبت و تأیید اطلاعات در سامانه گمرک جمهوری اسلامی ایران است.
به عبارت دیگر، صرف ثبت نام در سامانه جامع انبارها به معنای ثبت یا تأیید خودکار اطلاعات در سامانه گمرک نیست.
مطابق قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به ثبت اطلاعات واحدهای نگهداری کالا در سامانه های مربوطه هستند.
در صورت عدم ثبت نام یا ثبت اطلاعات ناقص، خلاف واقع یا با تأخیر:
اشخاص حقیقی ممکن است به محرومیت از اشتغال تا یک سال محکوم شوند.
اشخاص حقوقی ممکن است با ممنوعیت فعالیت تجاری تا شش ماه مواجه شوند.
همچنین نگهداری کالاهای مشمول قاچاق صرفاً در انبارهای ثبت شده در سامانه جامع انبارها مجاز بوده و نگهداری کالا در محل های ثبت نشده تخلف محسوب می شود.
خیر. سامانه جامع انبارها با هدف رصد کالا و پیشگیری از قاچاق راه اندازی شده و به صورت مستقیم سامانه مالیاتی محسوب نمی شود. این سامانه به همراه سایر زیرسامانه های سامانه جامع تجارت، وظیفه شفاف سازی جریان تجارت داخلی و خارجی را بر عهده دارد.
البته اطلاعات ثبت شده می تواند به صورت غیرمستقیم در بررسی های مالی و بازرسی ها مورد استناد قرار گیرد، اما هدف اصلی آن مبارزه با قاچاق کالا است.
در حال حاضر، برخی سازمان ها از جمله:
سازمان راهداری و حمل ونقل جاده ای
بیمه مرکزی
صدور بارنامه برخط و بیمه نامه را منوط به ثبت واحد در سامانه جامع انبارها کرده اند و از اطلاعات این سامانه استعلام می گیرند.
همچنین، سامانه جامع تجارت نیز اطلاعات انبارهای ثبت شده را نمایش می دهد و کاربران می توانند با وارد کردن کد ملی خود، لیست کدپستی های ثبت شده و بارنامه های صادرشده را مشاهده کنند. در آینده، گمرک جمهوری اسلامی ایران نیز از اطلاعات این سامانه استعلام خواهد گرفت.
هدف این سامانه شناسایی تمامی انبارها و مراکز نگهداری کالا، ثبت ورود و خروج کالا، تسهیل صدور بارنامه و خدمات بیمه ای به صورت الکترونیکی و در نهایت مبارزه با قاچاق کالا و جلوگیری از احتکار از طریق رصد دقیق جریان کالا است.
امکان صدور بارنامه برخط برای کد پستی ثبت شده
امکان دریافت خدمات بیمه ای مانند بیمه آتش سوزی
افزایش اعتبار واحد نگهداری کالا نزد سازمان های نظارتی
کاهش ریسک جرائم و مشکلات قانونی
سامانه جامع انبارها ابزاری کلیدی برای نظم بخشی به فرآیند انبارداری و شفاف سازی گردش کالا در کشور است. ثبت صحیح و دقیق اطلاعات در این سامانه، علاوه بر جلوگیری از جرائم و مشکلات قانونی، به کسب وکارها کمک می کند کنترل بهتری بر موجودی کالا و وضعیت انبار خود داشته باشند.
آخرین فرصت خرید با 25٪ تخفیف تا پایان آذرماه 1404
همین حالا اقدام کنید و مدیریت حرفه ای انبار را با انبارآنلاین شروع کنید. 02182801803
