دورکاری یا Remote Work چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟

  • چهارشنبه 11/تیر/1404
دورکاری یا Remote Work چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟

یکی از روش های همکاری با شرکت ها و سازمان ها، دورکاری یا ریموت ورک است. در این شیوه، برخی افراد ممکن است به صورت دائمی از خانه یا هر مکان دیگری به فعالیت خود ادامه دهند. گاهی نیز شرایط خاصی پیش می آید که شما ناچار به همکاری از راه دور می شوید. شاید تاکنون شنیده باشید که فردی در خانه مشغول به کار است یا حتی هنگام سفر، وظایف شغلی اش را پیگیری می کند. با دیدن چنین نمونه هایی، ممکن است تا حدی با شیوه ی کار کردن این افراد آشنا شده باشید. اما واقعاً دورکاری چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟ در ادامه قصد داریم به صورت کامل به بررسی این موضوع بپردازیم.

ریموت کار کردن یا دورکاری چیست و چرا افراد به سراغ آن می روند؟

در دنیای امروز که تکنولوژی روز به روز در حال پیشرفت است، ریموت ورک (Remote Work) یا همان دورکاری به یکی از سبک های محبوب همکاری بین افراد و سازمان ها تبدیل شده است. این روش، امکان انجام کارها از خانه، کافه، کتابخانه یا حتی در حین سفر را فراهم می کند.

چرا کارمندان به سراغ دورکاری می روند؟

  1. انعطاف پذیری در زمان و مکان
    بزرگ ترین مزیت دورکاری برای افراد، امکان انتخاب محل کار و زمان انجام وظایف است. بسیاری از افراد می خواهند در کنار خانواده باشند، یا از فشار ساعات کاری خشک و رفت وآمدهای خسته کننده خلاص شوند.

  2. توازن بهتر بین زندگی شخصی و حرفه ای
    افرادی که فرزند دارند، مسئولیت مراقبت از اعضای خانواده را بر عهده دارند یا در حال تحصیل هستند، اغلب دورکاری را ترجیح می دهند. این مدل همکاری به آن ها کمک می کند بدون فدا کردن زندگی شخصی، شغل خود را حفظ و حتی توسعه دهند.

  3. کاهش استرس و افزایش سلامتی
    دورکاری باعث حذف رفت وآمدهای روزانه، تأخیر در ترافیک، و فشار ناشی از فضای کاری رسمی می شود. همین موضوع به بهبود سلامت روانی، افزایش تمرکز و بهره وری کمک می کند.

  4. امکان تمرکز بیشتر و کاهش حواس پرتی ها
    برخلاف تصور رایج، بسیاری از افراد در خانه یا مکان مورد علاقه شان تمرکز بیشتری دارند، به ویژه اگر فضای کاری شخصی و مناسبی برای خود ایجاد کرده باشند.

  5. فرصت های شغلی گسترده تر
    ریموت ورک این فرصت را فراهم می کند تا افراد بتوانند با شرکت هایی از شهرها یا حتی کشورهای دیگر همکاری کنند، بدون اینکه مجبور به مهاجرت یا جابه جایی باشند.

چرا کارفرمایان با دورکاری موافقت می کنند؟

  1. افزایش بهره وری کارکنان
    تحقیقات نشان داده اند که بسیاری از کارمندان در محیط های دور از دفتر (در صورت اعتماد و ارزیابی درست) کارایی بالاتری دارند. کارفرمایان نیز با تجربه این موضوع، بیشتر به این مدل اعتماد می کنند.

  2. کاهش هزینه های عملیاتی شرکت
    هزینه هایی مانند اجاره دفتر، برق، تجهیزات اداری، اینترنت و ... در مدل دورکاری به میزان چشمگیری کاهش می یابد. این صرفه جویی ها به رشد بودجه در بخش های مهم تر مانند نوآوری یا بازاریابی کمک می کند.

  3. دسترسی به نیروی متخصص در سطح جهانی
    با پذیرش دورکاری، شرکت ها می توانند با استعدادهای خاص و حرفه ای همکاری کنند، حتی اگر در موقعیت جغرافیایی دوری باشند. این امر به ویژه برای استارتاپ ها و تیم های کوچک بسیار سودمند است.

  4. افزایش رضایت شغلی و کاهش نرخ ترک شغل
    کارمندانی که احساس کنند به آن ها اعتماد شده و آزادی عمل دارند، کمتر به ترک سازمان فکر می کنند. این حس اعتماد و احترام، وفاداری به شرکت را تقویت می کند.

  5. افزایش انعطاف پذیری سازمانی در شرایط بحرانی
    در زمان هایی مانند شیوع بیماری ها (مانند کرونا) یا بحران های محیطی، شرکت هایی که ساختار ریموت دارند آسیب کمتری می بینند و سریع تر تطبیق می یابند.

مطالعات متعددی از جمله تحقیق شرکت Buffer در سال 2023، نشان می دهد که بیش از 90٪ کارمندان دورکار حس می کنند بهره وری آن ها در خانه یا فضای دلخواه بیشتر از محیط اداری است. دلیل؟ کمتر بودن حواس پرتی، فضای آرام و مدیریت مستقل زمان.


مارک زاکربرگ (Mark Zuckerberg): مدیرعامل متا (فیس بوک سابق):

"ما فهمیده ایم که بسیاری از کارها حتی با بازدهی بیشتر می توانند از خانه انجام شوند. دورکاری بخش مهمی از آینده متا خواهد بود."

تصورات منفی درباره دورکاری

با وجود اینکه بسیاری از کسب وکارها به سمت استفاده از دورکاری حرکت کرده اند، هنوز هم برخی باورها و سوءتفاهم های رایج درباره این سبک کاری وجود دارد.

جیمی دایمون (Jamie Dimon): مدیرعامل بانک JPMorgan Chase

"دورکاری نمی تواند جایگزین تجربه های آموزشی، خلاقیت و فرهنگ تیمی شود. شرکت هایی که فقط دورکاری می کنند، در درازمدت آسیب می بینند."

برخلاف تصور برخی افراد که فکر می کنند دورکاری محدودیت ها و مشکلات فراوانی دارد، در واقع بسیاری از این نگرانی ها ناشی از دیدگاه های نادرست است. در ادامه به برخی از مهم ترین تصورات اشتباه درباره ریموت ورک و حقیقت پشت آن ها می پردازیم:

1. کارمندان دورکار در برقراری ارتباط مشکل دارند

برخی تصور می کنند کارمندان دورکار به دلیل عدم حضور فیزیکی در جلسات و محیط اداری، ارتباط ضعیفی با تیم خود دارند و هماهنگی لازم را برقرار نمی کنند. اما واقعیت این است که اغلب دورکارها تمایل زیادی به حفظ ارتباط موثر و هماهنگی با همکارانشان دارند. ابزارهای ارتباطی دیجیتال مانند تماس ویدیویی، چت های گروهی و پلتفرم های مدیریت پروژه، امکان برقراری ارتباط زنده و مؤثر را فراهم می کنند. حتی بسیاری از دورکارها با خلاقیت و ابتکار، تلاش بیشتری برای حفظ روابط تیمی دارند و این ارتباطات در برخی موارد از حالت حضوری هم موثرتر است.

2. کارمندان دورکار باید همیشه آماده و در دسترس باشند

این باور که دورکارها باید همیشه آنلاین و در دسترس باشند، یکی از نگرانی های مشترک میان کارمندان و مدیران است. این موضوع می تواند باعث ایجاد استرس و کاهش رضایت شغلی شود. اما راه حل موثر، تعیین چارچوب های شفاف و توافق های دوطرفه درباره ساعات کاری و زمان های دسترسی است. با وجود این توافقات، کارمندان می توانند از انعطاف پذیری بیشتر بهره مند شوند و در عین حال تعهد کاری خود را حفظ کنند. قراردادهای شفاف دورکاری و تعریف دقیق وظایف به ایجاد تعادل و هماهنگی کمک می کند.

3. کارمندان دورکار در واقع کار نمی کنند

شاید این تصور که فرد دورکار بیشتر وقت خود را به استراحت می گذراند و کار نمی کند، رایج ترین سوءتفاهم درباره ریموت ورک باشد. اما حقیقت این است که بسیاری از دورکارها زمان خود را به صورت بهینه مدیریت می کنند، برنامه ریزی دقیقی دارند و اغلب بهره وری آن ها حتی از کارمندان حضوری بیشتر است. بسیاری از آن ها روز خود را با ورزش، آماده سازی برنامه های کاری و تمرکز بالا آغاز می کنند و از آزادی ایجاد شده برای افزایش کیفیت کار خود استفاده می کنند.

Elon Musk: مدیرعامل تسلا و اسپیس ایکس (یکی از سرسخت ترین منتقدان دورکاری)

"کار کردن از خانه برای کسانی که کارخانه را نمی سازند، توهین به کسانی است که نمی توانند از خانه کار کنند. هرکس بخواهد در تسلا بماند، باید حداقل 40 ساعت در هفته در دفتر حضور داشته باشد."

در نهایت، برعکس برخی تصورها که دورکاری را معایب و محدودیت های زیادی می دانند، این شیوه کار، فرصت های زیادی برای افزایش بهره وری، رضایت شغلی و تعادل بین زندگی و کار فراهم می کند. البته، موفقیت در دورکاری نیازمند برنامه ریزی دقیق، تعهد و استفاده از ابزارهای مناسب است تا این سبک کاری به بهترین نحو اجرا شود.

برخی از زیرساخت های ضروری برای دورکاری

  1. اینترنت پرسرعت و پایدار – برای تماس های ویدیویی و کار آنلاین

  2. لپ تاپ یا کامپیوتر مناسب – با دوربین، میکروفون و سخت افزار کافی

  3. نرم افزارهای ارتباطی و همکاری – مثل Zoom، Slack، Trello

  4. دسترسی امن به اطلاعات – از طریق VPN یا فضای ابری مثل Google Drive

  5. نرم افزارهای تخصصی شغل – بسته به نوع کار (مثلاً فتوشاپ، CRM، حسابداری)

  6. محیط کاری خانگی مناسب – میز و صندلی راحت، نور خوب، فضای آرام

    و...

در بسیاری از شرایط، ممکن است خودتان تصمیم بگیرید که به صورت دورکاری فعالیت کنید یا اینکه شرایطی مانند بیماری های همه گیر، جنگ، بلایای طبیعی و دیگر بحران ها شما را مجبور به این سبک کاری کنند.

در این مواقع، داشتن زیرساخت ها و آمادگی لازم برای دورکاری نه تنها ضروری است، بلکه می تواند باعث شود کسب وکارها و سازمان ها با کمترین اختلال به فعالیت های خود ادامه دهند.

پیشرفت های فناوری به سرعت امکان انجام انواع کارها از راه دور را فراهم کرده اند؛ به گونه ای که در آینده نزدیک حتی بخش هایی مانند خدمات پزشکی، امور قانونی و بسیاری حوزه های دیگر نیز به صورت ریموت قابل انجام خواهند بود. به همین دلیل، بهتر است این مسیر را برای خود باز نگه داریم تا در مواقع اضطراری بتوانیم به آسانی از آن بهره ببریم.

آیا تجربه ای در این زمینه داشته اید؟

خوشحال می شویم نظرات و تجربیات خود را با ما و دیگر همراهان به اشتراک بگذارید.

با به کارگیری اصول مدرن انبارداری و استفاده از نرم افزارهای تخصصی مانند انبارآنلاین، می توانید انبار خود را به یک سیستم خودکار، دقیق و سودآور تبدیل کنید. فرصت را از دست ندهید! همین امروز با دمو رایگان نرم افزار انبار آنلاین، اولین گام را به سوی تحول انبار خود بردارید.

برای شروع، همین حالا با ما تماس بگیرید:02182801803

درباره این مقاله دیدگاهی بنویسید...
برای ثبت دیدگاه باید ابتدا وارد سایت شوید. جهت ورود را کلیک کنید