loader

انواع خرید کالا

پنج شنبه,05/اردیبهشت/1398 - 11:11:23 - 223
عملیات خرید اجناس توسط واحد بازرگانی به دو قسمت تدارکات داخلی خرید داخلی و سفارشات خارجی خرید خارجی تقسیم می شود.

خرید داخلی در مرحله خرید داخلی: مامور خرید به دستور و با توجه به مشخصات موضوع خرید اقدام به خرید اجناس طبق مندرج در برگ سفارش خرید و یا درخواست خرید کالا خریداری می نماید. به انبار تحویل می‌دهد تا پس از بررسی و تایید صحت آنها مطابقت با برگ درخواست خرید رسید انبار صادر شود.
از طرف دیگر مامور خرید فاکتور را از فروشندگان کالا تحویل می گیرد، و به واحد بازرگانی تحویل می‌دهد تا قیمت های مندرج در آن را تایید کنند سپس به همراه مدارک انبار و برگ درخواست خرید کالا یا برگ سفارش خرید به امور مالی جهت اقدام به پرداخت بهای کالای خریداری شده و درج در حسابها و دفاتر ارسال می گردد.
بنابراین آنچه که مربوط به روابط این قسمت یا انبار و امور مالی حسابداری است مشخص گردید، یعنی تعیین نحوه خرید نحوه پرداخت خرید و ارسال و تایید مدارک.

نحوه خرید

خرید خارجی

در مورد اجناس و کالاهایی که باید از طریق گشایش اعتبار ، ثبت سفارش از خارج خریداری گردد واحد بازرگانی با دریافت برگ درخواست خرید کالا و گذراندن مراحل تصویب برای خرید هیئت‌مدیره شرکت اقدام خواهد نمود.
در این مورد انواع باید وضع سفارش های قبلی را در نظر گرفته و با توجه به زمان لازم برای تأخیرهای احتمالی مدتی زودتر اقدام به صدور برگ درخواست خرید کالا نماید.

مزایای خرید داخلی و خرید خارجی

مزایای خرید از منابع داخلی

  1. سرعت در تامین کالا
  2. کاهش هزینه های حمل و نقل
  3. تشویق تولیدکنندگان داخلی
  4. توسعه اقتصادی کشور
  5. جلوگیری از خروج ارز از کشور

مزایای خرید از منابع خارجی

  1. رفع نیازمندی های ضروری به خصوص کالاهایی که در داخل تولید نمی شوند
  2. تامین الگو و نمونه برای تولیدات داخلی
  3. ایجاد امکان صادرات کالا به کشور فروشنده در مقابل واردات اجناس آن کشور
  4. آگاهی فناوری و پیشرفت صنعتی سایر کشورها

در هر حال همه مراحلی که باید صورت گیرد عبارتند از:
برگ درخواست خرید و تعیین میزان موجودی که کالا باید در آن واحد انبار برسد برای هر سفارش خارجی در انبار پرونده تشکیل می‌دهد و شماره سفارش را از واحد بازرگانی دریافت می‌کند. برای هر سفارش کارت پیگیری تشکیل دهد از گرم مخصوص استفاده کند.
هفته یکبار در مورد سفارش آگهی شده اطلاعات و مدارک لازم و واحد بازرگانی مطالبه نماید تا اگر احیاناً اصولی از سوی واحد بازرگانی دریافت می‌کند برای ثبت کارت های پیگیری سفارشات و کارت‌های مشخصات کاردکس بلافاصله استفاده کند.

   

اطلاعات خرید

تبادل اطلاعات بین اجزا و واحدهای سازمان های پایه سیستم اطلاعاتی مناسب به شمار می رود هر یک از قسمتهای کارخانه یا موسسه دارای اطلاعاتی است که می تواند در عملکرد بخش خرید ما مسمر به ثمر واقع گردد لذا بخش خرید نیز همانند هر سیستم دیگر محتاج به اطلاعات دقیق و به موقع است که می باید از کلیه قسمت های یک موسسه یا از محیط خارج از موسسه به این بخش برسد.
اطلاعاتی که به بخش خرید می‌رسد را می‌توان به سه دسته تقسیم نمود:

  • اطلاعاتی که از بیرون محیط خارج به بخش خرید می‌رسد
  • اطلاعاتی از بخش خرید قسمت های موسسه می رسد
  • اطلاعاتی که از داخل موسسه به وقت خرید داده می شود

 خرید کالا  

 

خرید متمرکز و یا خرید غیر متمرکز

در سازماندهی نیروهای خرید عامل متعددی دخالت دارد همه این عوامل عبارتند از میزان یا ارزش کالای مورد نیاز شرکت تعداد نیازمندی ها و پرسنلی آکاد موجود و مورد نیاز در تدارکات و در جهت خصوص مسئولیت واحد و کارکنان تدارکات و نحوه اداره امور قسمت تدارکات و غیره.
ساختار سازمانی و جایگاه تدارکات در سازمان های متعدد متفاوت است که مدیر تدارکات زیر نظر مدیر عامل است و گاهی تدارکاتی را نظر یکی از اعضای هیئت مدیره در شرکت های کوچک این عمل توسط خود مدیر عامل تحقق می‌یابد و این کار با همکاری متخصصین امر بازرگانی و بازاریابی و بانک و بیمه و ترخیص صورت می‌گیرد.
خرید معمولاً به صورت متمرکز به عمل می آید چرا که فواید سیر از آن ناشی می‌شود.

ایجاد تخصص در انجام دادن خریدها

  • جمع آوری نیازها و افزایش نیاز و حذف و بالاخره امکان دریافت تخفیف مقداری
  • کنترل بهتر انبارها و در نتیجه کاهش هزینه های انبارداری
  •  صرفه جویی در نیروی کار مربوط به خرید ها
  •  صرفه جویی در هزینه های مربوط به خرید

به دلیل مزایای فوق هدف آن و در صورت دور و ما متفرق نبودن بخش ها و کارخانجات متعدد نیازمند​، به صورت متمرکز صورت می‌گیرد اما دفتر مرکزی نسبت به خرید های مشابه کارخانجات یا نیازمندان کالا اقدام می نماید لذا خرید های متمرکز در صورتی مفید تر خواهند بود که نیازها مشابه باشد اما با این وجود در صورت پراکندگی جغرافیایی کارخانجات متعدد یک شرکت یا غیر مشابه و یا تخصصی بودن هر قلم از نیازمندی ها ممکن است خرید ها به صورت غیرمتمرکز انجام گیرد تمرکز در بعضی موارد خلاقیت و علاقه و تخصصی آموزش را در واحدهای متفرقه و یا تابع بالا ببرند.

نرم افزار کنترل موجودی لحظه ای

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...