اصول، استانداردها و بهترین روش انبارداری کیف و کفش چرم طبیعی و مصنوعی

انبارداری کیف و کفش به خصوص محصولات چرمی یکی از حساس ترین شاخه های مدیریت کالا محسوب می شود. زیرا چرم طبیعی و چرم مصنوعی برخلاف بسیاری از کالاهای دیگر، نسبت به رطوبت، دما، فشار، نور، گردوغبار، نحوه چیدمان و حتی نوع بسته بندی حساسیت بالایی دارند. هر خطا در نگهداری می تواند منجر به ترک خوردگی، تغییر رنگ، کپک زدگی، اعوجاج فرم، خش خش شدن سطح و از دست رفتن کیفیت ظاهری کالا شود.

در این مقاله به صورت کاملاً جامع، اصول انبارداری کیف و کفش چرم طبیعی و مصنوعی را بررسی می کنیم؛ از شرایط محیطی و چیدمان گرفته تا کنترل موجودی و راهکارهای دیجیتالی سازی فرآیند انبار.

اهمیت انبارداری صحیح در صنعت کیف و کفش

کسب وکارهای فعال در حوزه کیف و کفش، معمولاً با کالاهایی روبه رو هستند که ارزش ریالی بالا و مخاطبان حساس دارند. یک ایراد کوچک در ظاهر کالا، باعث برگشت سفارش و کاهش اعتماد مشتری می شود.

علل اهمیت انبارداری صحیح در این صنعت:

• حساسیت چرم به رطوبت و دما

• لزوم حفظ فرم کفش ها و کیف ها

• اهمیت رنگ و نبود خط و خش

• تنوع مدل، سایز، رنگ و متریال

• لزوم مدیریت سریع و دقیق موجودی

به همین دلیل انبارداری در این حوزه باید کاملاً استاندارد، ثبت شده و کنترل شده باشد.

تفاوت های انبارداری چرم طبیعی و چرم مصنوعی

چرم طبیعی

• حساس به رطوبت بیش از حد (کپک)

• حساس به خشکی زیاد (ترک سطح)

• نباید زیر نور مستقیم یا گرمای زیاد قرار گیرد

• باید تهویه ملایم در محیط باشد

• انبارداری طولانی مدت نباید باعث تغییر فرم محصول شود

چرم مصنوعی

• مقاومت بیشتر در برابر رطوبت

• حساسیت کمتر نسبت به تغییر دما

• امکان تغییر رنگ در نور زیاد

• در صورت فشار یا انبارداری اشتباه، احتمال ترک خوردگی سطح وجود دارد

با اینکه چرم مصنوعی آسان تر نگهداری می شود، اما هر دو نیازمند استانداردهای دقیق هستند.

شرایط مناسب محیط انبار کیف و کفش چرمی

دما

دما باید ثابت و معتدل باشد؛ بهترین بازه:

• 20 تا 26 درجه سانتی گراد

نه بیش ازحد گرم، نه سرد؛ تغییرات دمایی کیفیت چرم را کاهش می دهد.

رطوبت

رطوبت ایده آل:

• 40 تا 55 درصد

بالا بودن رطوبت باعث کپک و قارچ
پایین بودن رطوبت باعث خشکی و ترک

تهویه

جریان هوای ملایم و کنترل شده ضروری است.

نور

• نور غیرمستقیم

• دوری از تابش شدید

• استفاده از چراغ های LED کم حرارت

نظافت

• گردوغبار عامل اصلی کدر شدن چرم

• کف انبار باید خشک، تمیز و عاری از رطوبت باشد

بیشتر بدانید:چالش ها و راهکارهای مدیریت موجودی در فصول سرد سال

اصول بسته بندی و چیدمان محصولات

1) بسته بندی کفش

• استفاده از قالب (شو تری) برای حفظ فرم

• قرار دادن کفش داخل کیسه ضد گردوغبار

• استفاده از کاغذهای بدون اسید داخل کفش

• نگهداری در کارتن اختصاصی هر جفت

2) بسته بندی کیف

• پر کردن فضای داخلی با کاغذ یا فوم نرم

• قرار دادن کیف در کاور پارچه ای

• جلوگیری از فشار بیرونی

• عدم قرارگیری روی هم به صورت فشرده

3) نحوه چیدمان

• قرار دادن روی قفسه های فلزی ضدزنگ

• فاصله مناسب بین محصولات

• عدم رها کردن کالا روی زمین

• شماره گذاری قفسه ها برای کنترل موجودی

4) انبارداری کالاهای لاکچری

• استفاده از کاورهای پارچه ای نخی

• نگهداری در فضای کمتر دست خورده

• کنترل دقیق دما و رطوبت

ثبت اطلاعات و شناسه گذاری کالا

در صنعت کیف و کفش، کالاها تنوع زیادی دارند:

• سایز

• رنگ

• مدل

• جنس (چرم طبیعی، مصنوعی، ترکیبی)

• نوع دوخت

• کاربرد (زنانه، مردانه، اسپرت، مجلسی)

از این جهت، شناسه گذاری دقیق بسیار مهم است.

روش های شناسه گذاری:

• بارکد

• QR Code

• RFID (برای برندهای بزرگ)

• کد داخلی مطابق مدل و سال تولید

این کار از اشتباه، کم فروشی، دوباره خرید و گم شدن کالا جلوگیری می کند.

کنترل موجودی در انبار کیف و کفش

چالش های رایج:

1. شباهت ظاهری کالاها

2. تنوع زیاد سایز و رنگ

3. اقلام ریز مانند نیم کفش، صندل، بند، لوازم جانبی

4. فصل محور بودن فروش

روش های حرفه ای کنترل موجودی:

• ثبت ورود و خروج لحظه ای

• گزارش گیری از موجودی قابل فروش و رزرو شده

• ثبت مرجوعی ها و خرابی ها

• کنترل موجودی دوره ای (سالیانه/ماهیانه)

• تشخیص مدل های کم گردش و پرگردش

برای سرعت بالاتر، استفاده از سیستم های دیجیتال اهمیت دارد.

مشکلات رایج در انبار کیف و کفش و راه حل ها

کپک زدگی

• علت: رطوبت بالا، بسته بندی غلط

• راه حل: کنترل رطوبت، تهویه مناسب، استفاده از رطوبت گیر

تغییر فرم کفش یا کیف

• علت: فشار زیاد، چیدمان اشتباه

• راه حل: استفاده از قفسه، قرار دادن قالب کفش

ترک خوردگی سطح چرم

• علت: خشکی محیط و دمای بالا

• راه حل: رطوبت استاندارد و عدم مجاورت با گرما

ازبین رفتن رنگ

• علت: نور شدید یا تماس با رطوبت

• راه حل: بسته بندی صحیح و نور کنترل شده

گم شدن کالا یا عدم هماهنگی در موجودی

• علت: عدم سیستم ثبت دقیق

• راه حل: دیجیتال سازی و نرم افزار انبارداری

فرآیند استاندارد ورود و خروج کالا

ورود کالا

1. ثبت مشخصات

2. بررسی کیفیت و سلامت کالا

3. الصاق بارکد

4. تعیین قفسه و موقعیت

5. تحویل به انباردار

خروج کالا

1. ثبت درخواست

2. بررسی موجودی

3. تحویل کالا

4. ثبت خروج

5. کاهش موجودی خودکار

این مراحل از اشتباهات انسانی جلوگیری می کند.

انبارداری کیف و کفش در فروشگاه های اینترنتی

فروش اینترنتی نیازمند فرآیندهای دقیق تری برای انبارداری است:

• مدیریت سفارشات رزرو شده

• بسته بندی مطمئن برای ارسال

• تحویل سریع

• جلوگیری از خطا در انتخاب کالا

• کنترل موجودی در چند انبار یا شعبه

هوشمند سازی انبار کیف و کفش با نرم افزار انبار آنلاین

برای برندها و فروشگاه هایی که تعداد کالاهای زیاد و متنوع دارند، بهترین راهکار استفاده از یک نرم افزار انبارداری آنلاین است.

نرم افزار انبار آنلاین می تواند:

• ورود و خروج کالاها را لحظه ای ثبت کند

• برای هر کالا بارکد تولید کند

• موجودی دقیق هر سایز و رنگ را نشان دهد

• از موجودی منفی جلوگیری کند

• چند انبار مختلف را یکجا مدیریت کند

• گزارش موجودی پرگردش و کم گردش بدهد

• مرجوعی ها را ثبت کند

• به فروشگاه اینترنتی وصل شود

این یعنی حذف دفترهای کاغذی، جلوگیری از اشتباه انسانی و افزایش سرعت فروش.

برای مشاغل حوزه کیف و کفش، استفاده از چنین سیستمی یک مزیت رقابتی جدی به حساب می آید.

برای دریافت دموی رایگان، مشاوره تخصصی یا تست نرم افزار با ما در تماس باشید. برای اطلاعات بیشتر به سایت انبار آنلاین سربزنید.
پشتیبانی: 02182801803