خبر خوب داریم: آپدیت جدید منتشر شد!
در این به روزرسانی، تمرکز ما روی دو بال اصلی سیستم بوده: بخش خرید و تدارکات و مدیریت هوشمند موجودی انبار. بیایید با ذره بین فنی ببینیم چه امکاناتی ایجاد شده است:
درخواست کالا طبق دسته بندی جدید: فرم پورتال حالا براساس آخرین ساختار درخت دسته بندی چیده شده است؛ مرتب، تفکیک شده و بدون یک ثانیه اتلاف وقت.
فرم ورود پورتال حالا مجهز به رمز عبور اختصاصی شده است.
تعیین رمز از پرونده طرف حساب و پورتال: خیالتان راحت؛ تعیین و تغییر رمز عبور در پنل مشتری توسط مدیر انجام می شود. امنیت در دستان شماست، نه حدس و گمان!
ماژول دپارتمان ها از نظر بصری بازطراحی شده و حالا چیدمان و وضعیت ها کاملاً جدید و مدرن به نمایش درمی آیند.
تخصیص درجا (In-place Assignment): کاربر، دپارتمان و انبار مربوطه حالا درست در همان فرم ثبت و ویرایش تعریف می شوند. نیازی به باز کردن 5 تا تب مختلف مرورگر برای وصل کردن یک کاربر به انبار نیست!
«دست زدن به روند دپارتمان ها بعد از اولین درخواست، مساوی است با یک فاجعهٔ تمیز!»
وقتی اولین درخواست در یک روند دپارتمانی به گردش افتاد و ثبت شد، چارت و فرآیند آن دپارتمان را دستکاری نکنید. تغییر جریان کاری در حین گردش، منطق دیتابیس را به چالش می کشد و کار را به یک خرابکاری تمام عیار تبدیل می کند! اول فکرها را بکنید، بعد دکمهٔ شروع را بزنید.
وقتی اولین درخواست در یک روند دپارتمانی به گردش افتاد و ثبت شد، چارت و فرآیند آن دپارتمان را دستکاری نکنید. تغییر جریان کاری در حین گردش، باعث می شود درخواست گم شود و متوجه نشوید که روند درخواست کالا در کدام قسمت عملیات و به چه صورت بوده است.
دیگر خبری از پراکندگی نیست؛ تنظیمات رمز عبور و تخصیص انبار برای کاربران حالا مستقیماً در پروفایل خودشان ادغام شده است. یعنی شما دقیقاً همان جایی که کاربر را مدیریت می کنید، دسترسی هایش را هم تعیین می کنید. تمیز، سریع و بدون سردرگمی؛ دقیقاً همان طوری که ما دوست داریم!
تا پیش از این، برای اینکه بدانید هر مشتری یا طرف حساب در یک بازه زمانی مشخص چه کالاهایی و به چه تعدادی دریافت کرده است، باید حواله های خروج را جداگانه بررسی می کردید و اطلاعات را به صورت دستی با هم جمع می زدید؛ کاری زمان بر که احتمال خطا در محاسبات را هم افزایش می داد.
حالا در انبارآنلاین، با امکان گزارش تجمیعی کالا بر اساس طرف حساب، می توانید اطلاعات کالاهای تحویل شده به هر مشتری را در قالب یک گزارش یکپارچه مشاهده کنید.
کافی است گزارش موردنظر را انتخاب کنید تا به جای بررسی تک تک حواله ها، اطلاعات تجمیع شده کالاها را بر اساس طرف حساب در اختیار داشته باشید.
💡 مثال کاربردی: فرض کنید یک مشتری در طول ماه، در 15 حواله مختلف میلگرد، سیمان و سایر مصالح دریافت کرده است. با گزارش تجمیعی، می توانید مجموع هر کالا را برای آن طرف حساب بررسی کنید؛ بدون اینکه لازم باشد مقادیر را از تک تک حواله ها استخراج و با هم جمع کنید.
با انبارآنلاین، گزارش گیری از تحویل کالاها ساده تر می شود و زمان کمتری برای جمع آوری اطلاعات و تهیه گزارش های حسابداری صرف خواهید کرد.
در انبارآنلاین، امکان مدیریت کالاها به تفکیک انبار فراهم است تا هر کاربر بتواند کالاهای موردنظر خود را در انبار مناسب ثبت و مدیریت کند. هنگام بارگذاری فایل اکسل کالاها، می توانید انبار مقصد را انتخاب کنید یا برای هر کالا، انبار یا انبارهای موردنظر را مشخص کنید.
این قابلیت به شما کمک می کند کالاهای مربوط به هر انبار را به صورت تفکیک شده مدیریت کنید و دسترسی به اطلاعات کالاها را متناسب با ساختار انبارهای مجموعه خود سامان دهید. به این ترتیب، مدیریت کالاهای چند انبار ساده تر می شود و نیازی نیست همه کالاها را بدون تفکیک در یک انبار تعریف کنید.
💡 نکته مهم: اگر هنگام بارگذاری فایل اکسل یا در فیلد «انبار»، انبار مشخصی انتخاب نکنید، کالا در همان انبار فعلی ثبت می شود و در همان انبار قابل مشاهده و دسترسی خواهد بود.
با استفاده از این امکان در انبارآنلاین، می توانید مدیریت کالاها را متناسب با ساختار انبارهای مجموعه خود انجام دهید و نظم بیشتری در ثبت و دسترسی به اطلاعات داشته باشید.
🎯تیم فنی ما دست به کار شد و توی آپدیت جدید، بخش عملیات کالا رو مجهز کرده است اما این قابلیت دقیقا چیکار می کند:
