هرچه تنوع کالا در انبار بیشتر باشد، طبقه بندی کالا و گروه بندی کالا در انبار اهمیت بیشتری پیدا می کند. دسته بندی کالاها بر اساس ویژگی هایی مانند نوع، برند، مدل، سایز، رنگ، وزن و تاریخ انقضا، دسترسی به کالا، کنترل موجودی و گزارش گیری را ساده تر می کند. انتخاب واحد اندازه گیری نیز در مدیریت موجودی اهمیت دارد. کالاها می توانند با واحدهایی مانند عدد، کیلوگرم، لیتر یا متر ثبت شوند و در صورت نیاز، واحد دوگانه و ضریب تبدیل نیز داشته باشند؛ برای مثال، 1 کارتن = 24 عدد. البته برخی کالاها به ضریب تبدیل نیاز ندارند و با همان واحد اصلی مدیریت می شوند.
در ادامه، نمونه هایی از طبقه بندی و گروه بندی کالا در انبار را برای مشاغل مختلف بررسی می کنیم.
مزیت: گزارش فروش و موجودی بر اساس سایز، رنگ و گروه کالا
واحد اندازه گیری: عدد، جین، ست
مثال: هر تی شرت، شلوار یا لباس به صورت عدد ثبت می شود.
واحد دوگانه: عدد / بسته / جین
مثال: هر بسته شامل 12 عدد تی شرت است؛ ضریب تبدیل: 1 بسته = 12 عدد
ضریب ثابت: در جین 6 و 12 یا 24 دارد؛ چون کالا به صورت تکی و عددی مدیریت می شود.
مزیت: کنترل کالاهای نزدیک به انقضا و کاهش ضایعات
واحد اندازه گیری: کیلوگرم، عدد، بسته یا کارتن
مثال: برنج به کیلوگرم، روغن به عدد، حبوبات به بسته
واحد دوگانه: کارتن / عدد
مثال: 1 کارتن کنسرو = 24 عدد کنسرو؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 24 عدد
ضریب ثابت: برای کالاهایی که به صورت وزنی یا حجمی خرید و مصرف می شوند، ممکن است ضریب ثابتی وجود نداشته باشد. و هر سری یک بسته مقدار کیلوگرم متفاوت ثبت شود.
مزیت: گزارش موجودی مصالح بر اساس نوع، برند، وزن و ابعاد کالا
واحد اندازه گیری: کیسه، عدد، تن، شاخه، مترمربع یا متر
مثال: سیمان به کیسه، آجر به عدد و کاشی به مترمربع
واحد دوگانه: کارتن / مترمربع / متر /کیلوگرم
مثال: 1 کارتن کاشی = 1.44 مترمربع؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 1.44 مترمربع
ضریب ثابت: برای کالاهایی مثل سیمان، معمولاً وزن هر کیسه ثابت است؛ مثلاً 1 کیسه = 50 کیلوگرم و یا میلگرد همواره 21 متر است ولی هر سری می تواند ضریب دوم که کیلوگرم است در آن متفاوت باشد.
امکان تعریف چندین دپارتمان و اختصاص هر انبار به یک پروژه فراهم است. درخواست های کالا نیز به صورت درختواره ای ثبت و پیگیری می شوند تا فرایند درخواست، تأمین و خرید کالا به صورت منظم و شفاف مدیریت شود.
دریافت دمو خرید و تدارکات رایگان
مزیت: کاهش اشتباه در ثبت و تحویل قطعه و پیدا کردن سریع قطعه متناسب با خودرو
واحد اندازه گیری: عدد، بسته
مثال: لنت، فیلتر، شمع و تسمه به صورت عدد ثبت می شوند.
واحد دوگانه: جفت / عدد
مثال: 1 جفت لنت = 2 عدد لنت؛ ضریب تبدیل: 1 جفت = 2 عدد
ضریب ثابت: برای قطعاتی که به صورت تکی فروخته می شوند، ضریب تبدیل خاصی وجود ندارد.
سریال نامبر قطعات یدکی خودرو امکان مناسب این کسب و کار است.
مزیت: کنترل دقیق تاریخ انقضا، سری ساخت و موجودی هر گروه کالا
واحد اندازه گیری: عدد، بسته، ورق، بطری یا تیوب
مثال: قرص به ورق، شربت به بطری و کرم به تیوب
واحد دوگانه: جعبه / ورق
مثال: 1 جعبه قرص = 10 ورق؛ ضریب تبدیل: 1 جعبه = 10 ورق
ضریب ثابت: برای برخی اقلام مانند شربت یا کرم، معمولاً تبدیل واحد وجود ندارد و هر کالا با همان واحد اصلی ثبت می شود.
بچ نامبر و تاریخ انقضا در انبارداری داروخانه و محصولات تاریخ انقضادار امکان مهمی است.
دریافت دمو رایگان نرم افزار انبارداری انبارآنلاین نسخه داروخانه
مزیت: مدیریت موجودی بر اساس برند، مدل و مشخصات محصول
واحد اندازه گیری: عدد
مثال: یخچال، جاروبرقی، پنکه و چای ساز به صورت عدد ثبت می شوند.
واحد دوگانه: دستگاه / کارتن
مثال: 1 کارتن = 1 دستگاه؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 1 عدد
ضریب ثابت: معمولاً ندارد؛ چون هر محصول به صورت یک دستگاه مستقل مدیریت می شود.
مزیت: جلوگیری از اشتباه در ثبت و تحویل مدل ها و ظرفیت های مختلف
واحد اندازه گیری: عدد
مثال: موبایل، شارژر، هندزفری و قاب به صورت عدد
واحد دوگانه: بسته / عدد
مثال: 1 بسته کابل = 10 عدد کابل؛ ضریب تبدیل: 1 بسته = 10 عدد
ضریب ثابت: برای موبایل و کالاهای تکی معمولاً ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: دسترسی سریع به موجودی بر اساس نوع، برند و مشخصات کالا
واحد اندازه گیری: عدد، دستگاه، بسته یا جعبه
مثال: ویلچر به عدد، سرنگ به بسته و دستکش به جعبه
واحد دوگانه: جعبه / عدد
مثال: 1 جعبه دستکش = 100 عدد دستکش؛ ضریب تبدیل: 1 جعبه = 100 عدد
ضریب ثابت: برای تجهیزاتی مانند ویلچر یا دستگاه فشارسنج، معمولاً ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: کنترل مصرف مواد اولیه و کاهش دورریز و ضایعات
واحد اندازه گیری: کیلوگرم، لیتر، عدد
مثال: گوشت به کیلوگرم، روغن به لیتر و نوشابه به عدد
واحد دوگانه: کارتن / عدد
مثال: 1 کارتن نوشابه = 24 عدد؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 24 عدد
ضریب ثابت: مواد اولیه ای مانند گوشت، سبزیجات و روغن معمولاً با واحد وزنی یا حجمی مصرف می شوند و الزاماً ضریب تبدیل ثابت ندارند.
مزیت: گزارش گیری دقیق موجودی بر اساس برند، رنگ و ویژگی محصول
واحد اندازه گیری: عدد، میلی لیتر یا گرم
مثال: رژلب به عدد، شامپو بر اساس عدد و حجم محصول
واحد دوگانه: کارتن / عدد
مثال: 1 کارتن شامپو = 12 عدد؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 12 عدد
ضریب ثابت: برای کالاهایی که فقط به صورت تکی فروخته می شوند، ضریب تبدیل ندارند.
مزیت: مدیریت بهتر موجودی گیاهان بر اساس نوع، گونه و اندازه
واحد اندازه گیری: شاخه، دسته، عدد یا گلدان
مثال: هر گیاه یا گلدان به صورت عدد
واحد دوگانه: سبد / عدد
مثال: 1 سبد = 10 گلدان؛ ضریب تبدیل: 1 سبد = 10 عدد
ضریب ثابت: برای گیاهانی که به صورت تکی فروخته می شوند، معمولاً ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: کنترل دقیق موجودی و گزارش فروش بر اساس رشته، سایز و رنگ
واحد اندازه گیری: عدد
مثال: لباس، کفش و تجهیزات به صورت عدد
واحد دوگانه: جفت / عدد
مثال: 1 جفت کفش = 2 عدد لنگه کفش؛ ضریب تبدیل: 1 جفت = 2 عدد
ضریب ثابت: برای لباس و تجهیزات تکی، ضریب تبدیل وجود ندارد. اگر عمده فروشی باشد بصورت ضریب ثابت 6 یا 12 تایی برای جین می توان استفاده کرد.
مزیت: دسته بندی سریع کالاها و مدیریت بهتر موجودی
واحد اندازه گیری: عدد، بسته، جعبه
مثال: خودکار به عدد، کاغذ به بسته و مداد به جعبه
واحد دوگانه: جعبه / عدد
مثال: 1 جعبه خودکار = 50 عدد خودکار؛ ضریب تبدیل: 1 جعبه = 50 عدد
ضریب ثابت: برای کالاهایی که به صورت تکی فروخته می شوند، ضریب تبدیل ندارند. مگر عمده فروشی.
مزیت: گزارش موجودی بر اساس طرح، رنگ و ابعاد
واحد اندازه گیری: عدد، مترمربع
مثال: فرش به عدد یا مترمربع و پرده به متر
واحد دوگانه: طاقه / متر
مثال: 1 طاقه پرده = 20 متر؛ ضریب تبدیل: 1 طاقه = 20 متر
ضریب ثابت: برای فرش های آماده، معمولاً هر فرش یک واحد مستقل است و ضریب تبدیل ندارد.
مزیت: پیدا کردن سریع ابزار و جلوگیری از اشتباه در تحویل مدل مشابه
واحد اندازه گیری: عدد
مثال: دریل، پیچ گوشتی، آچار و انبردست به عدد
واحد دوگانه: جعبه / عدد
مثال: 1 جعبه پیچ گوشتی = 12 عدد؛ ضریب تبدیل: 1 جعبه = 12 عدد
ضریب ثابت: ابزارهای تکی مانند دریل یا آچار معمولاً ضریب تبدیل ندارند.
مزیت: کنترل دقیق موجودی و تفکیک مواد بر اساس نوع، گرید و حجم
واحد اندازه گیری: کیلوگرم، لیتر، گرم یا میلی لیتر
مثال: پودر به کیلوگرم و مایعات به لیتر
واحد دوگانه: گالن / لیتر
مثال: 1 گالن = 20 لیتر؛ ضریب تبدیل: 1 گالن = 20 لیتر
ضریب ثابت: اگر ماده به صورت فله ای و بر اساس وزن یا حجم مصرف شود، ممکن است واحد دوگانه و ضریب ثابتی نداشته باشد.
مزیت: مدیریت موجودی بر اساس گروه سنی و نوع محصول
واحد اندازه گیری: عدد، بسته یا جعبه
مثال: عروسک و ماشین اسباب بازی به عدد و پازل به جعبه
واحد دوگانه: کارتن / عدد
مثال: 1 کارتن اسباب بازی = 12 عدد؛ ضریب تبدیل: 1 کارتن = 12 عدد
ضریب ثابت: برای اسباب بازی هایی که به صورت تکی فروخته می شوند، ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: جلوگیری از اشتباه در تحویل قطعات مشابه و دسترسی سریع به مشخصات کالا
واحد اندازه گیری: عدد، بسته یا متر
مثال: مودم به عدد، کابل شبکه به متر و سوکت شبکه به بسته
واحد دوگانه: حلقه / متر
مثال: 1 حلقه کابل شبکه = 305 متر؛ ضریب تبدیل: 1 حلقه = 305 متر
ضریب ثابت: برای کالاهای تکی مانند مودم، رم یا هارد، معمولاً ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: کنترل دقیق موجودی و گزارش گیری بر اساس نوع، برند و مقدار کالا
واحد اندازه گیری: کیلوگرم، لیتر، عدد یا بسته
مثال: بذر به کیلوگرم، سم به لیتر و ابزار به عدد
واحد دوگانه: بسته / کیلوگرم
مثال: 1 بسته بذر = 5 کیلوگرم؛ ضریب تبدیل: 1 بسته = 5 کیلوگرم
ضریب ثابت: برای ابزارهایی مانند بیل و کلنگ که به صورت عددی عرضه می شوند، ضریب تبدیل وجود ندارد.
مزیت: مدیریت موجودی بر اساس نوع، مدل، رنگ و ابعاد و جلوگیری از اشتباه در ثبت و تحویل کالا
واحد اندازه گیری: عدد، ست یا دست
مثال: مبل به عدد یا ست، صندلی به عدد و سرویس خواب به صورت دست ثبت می شود.
واحد دوگانه: ست / عدد
مثال: 1 ست مبلمان = 7 عدد؛ ضریب تبدیل: 1 ست = 7 عدد
ضریب ثابت: برای محصولاتی مانند میز، کتابخانه یا مبل تک، معمولاً ضریب تبدیل وجود ندارد و کالا به صورت عددی مدیریت می شود.
سطح بندی و دسته بندی کالا در نرم افزار انبارداری به کنترل دقیق تر موجودی، دسترسی سریع تر به کالا و گزارش گیری بهتر کمک می کند. این ساختار باید متناسب با نوع کسب وکار باشد؛ مثلاً در پوشاک بر اساس سایز و رنگ، در داروخانه بر اساس تاریخ انقضا و سری ساخت و در لوازم یدکی بر اساس مدل خودرو و سال تولید.
با استفاده از انبار آنلاین می توانید کالاها را متناسب با نوع کسب وکار خود دسته بندی و مدیریت کنید و با دسترسی به اطلاعات دقیق موجودی، ورود و خروج کالاها را بهتر کنترل کنید. امکاناتی مانند ثبت کالا، مدیریت موجودی، دسته بندی کالاها، ثبت تاریخ انقضا و سری ساخت کمک می کند مدیریت انبار منظم تر و دقیق تر انجام شود.
🎯 دموی رایگان: ثبت نام و ورود به دمو رایگان نسخه حرفه ای
📞 مشاوره: 02182801803
در نهایت، یک ساختار اصولی برای دسته بندی و سطح بندی کالا در کنار یک نرم افزار مدیریت انبار مناسب، باعث کاهش خطا، جلوگیری از کمبود یا انباشت موجودی و تصمیم گیری بهتر برای خرید و تأمین کالا می شود.
