نرم افزار انبارداری آنلاین نسخه فروشگاهی برای کسب و کارها و فروشگاه هایی مناسب است که نیاز به مدیریت دقیق موجودی کالا، کنترل ورود و خروج اقلام، استفاده هم زمان چندین کاربر با سطوح دسترسی مختلف، ایجاد چندین انبار (مانند انبار پشتی و انبار قفسه ها) و دریافت گزارش های لحظه ای دارند.
برای مثال، فروشگاه های حضوری و آنلاین با مجموعه ای از دغدغه های روزانه در مدیریت کالاها روبه رو هستند. فروشگاه های پوشاک، لوازم خانگی، محصولات هنری، ابزارآلات، مواد غذایی، لوازم جانبی موبایل، لوازم التحریر، لوازم آرایشی و حتی فروشگاه های عمده فروشی می شود. از جمله مهم ترین چالش های این فروشگاه ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ناهماهنگی بین فروش و موجودی واقعی کالا،
ثبت نشدن دقیق ورود و خروج اجناس به انبار یا قفسه،
دشواری در ردیابی دقیق وضعیت موجودی،
بروز خطاهای انسانی در شمارش موجودی،
تاخیر در بروزرسانی سیستم انبار،
و ناتوانی در پیش بینی میزان تقاضای بازار.
در واقع، فروشگاه ها نیازمند گزارش های دقیق و لحظه ای از وضعیت موجودی خود هستند؛ گزارش هایی مانند:
ورود کالا به انبار فروشگاهی،
خروج برای فروش یا ارسال به شعبه دیگر،
کنترل مراجع فروش (حضوری، آنلاین، شبکه های اجتماعی به تفکیک)
کالاهای برگشتی از مشتریان،
کالاهای برگشتی از تامین کننده،
اقلام در آستانه اتمام،
تاریخ انقضای کالاها (مخصوصاً برای محصولات فاسد شدنی، داروخانه یا فروشگاه های مواد غذایی)،
وضعیت سفارشات ثبت شده اما ارسال نشده.
برای حل این چالش ها، استفاده از یک نرم افزار انبارداری فروشگاهی پیشرفته دیگر یک انتخاب نیست، بلکه به یک ضرورت مدیریتی تبدیل شده است. این نرم افزارها با ثبت دقیق و سریع همه تراکنش های مربوط به کالا، و با ارائه گزارش های تحلیلی و قابل تنظیم، به فروشگاه داران کمک می کنند تا تصمیم گیری های هوشمندانه تری درباره تأمین، تخفیف، موجودی قفسه ها، و زمان بندی فروش های ویژه انجام دهند.
به ویژه در فروشگاه های آنلاین یا ترکیبی (آنلاین + فیزیکی)، که دقت و سرعت در پاسخ به مشتری حیاتی است، استفاده از نرم افزار انبارداری نسخه فروشگاهی باعث کاهش خطا، افزایش بهره وری، و رشد قابل توجه در فروش خواهد شد.
علاوه بر این، فروشگاه های کوچک، متوسط و بزرگ همگی با دغدغه هایی مثل موارد زیر روبه رو هستند:
ثبت دقیق گردش کالا بین انبار و فروشگاه،
جلوگیری از مغایرت های انبارگردانی،
مدیریت موجودی لحظه ای و جلوگیری از کسری یا مازاد کالا،
ردیابی بارکد کالاها و گردش آن ها،
ثبت برگشتی ها یا اقلام مرجوعی،
هشدار نقطه سفارش مجدد کالا،
تحلیل رفتار خرید مشتریان و روند مصرف کالاها.
در این میان، گزارش گیری های دقیق مانند گردش فروش، موجودی به تفکیک قفسه یا انبار، کالاهای پرفروش یا راکد، و هشدارهای موجودی پایین، نقش کلیدی در تصمیم گیری های فروشگاهی دارند.
با توجه به این نیازها، استفاده از یک نرم افزار انبارداری فروشگاهی آنلاین با امکاناتی مانند:
ثبت خودکار فاکتور و رسید کالا،
هشدار کمبود موجودی یا رسیدن به نقطه سفارش،
گزارش گیری قابل شخصی سازی،
می تواند به صاحبان فروشگاه ها کمک کند تا با دقت و سرعت بالا، کنترل کاملی بر انبار و کالاهای خود داشته باشند و از اتلاف منابع و سود جلوگیری کنند.
در فضای رقابتی امروز، چنین ابزاری می تواند یکی از عوامل کلیدی موفقیت و رشد پایدار برای هر فروشگاه باشد.
هر کسب وکاری که با کالا سروکار دارد و مدیریت موجودی دقیق برایش اهمیت دارد، می تواند از نرم افزار انبارداری فروشگاهی بهره مند شود. به ویژه آن دسته از فروشگاه هایی که درگیر فرآیند خرید، انبارش، فروش، و توزیع کالا هستند و نیاز به گزارش های لحظه ای و جلوگیری از مغایرت های انبار دارند.
برخی از مهم ترین کسب وکارهایی که این سیستم برای آن ها مناسب است، عبارت اند از:
فروشگاه های خرده فروشی (سوپرمارکت، لوازم خانگی، پوشاک و...)
برای کنترل دقیق موجودی، جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا و هماهنگی بهتر بین صندوق فروش و انبار.
فروشگاه های زنجیره ای با چند شعبه
جهت مدیریت هم زمان چند انبار، توزیع کالا بین شعب، گزارش گیری متمرکز و جلوگیری از مغایرت های سیستمی.
فروشگاه های آنلاین و استارتاپ های فروش اینترنتی
برای هماهنگی بین سفارش های ثبت شده در سایت و موجودی واقعی انبار، کنترل لحظه ای کالاها و کاهش خطا در ارسال سفارشات.
فروشگاه های پروژه محور یا نمایشگاهی
مانند فروشگاه هایی که در بازه های زمانی خاص (نمایشگاه، رویداد یا پروژه) نیاز به ثبت، تحلیل و پیگیری لحظه ای کالا دارند.
در مجموع، هر کسب وکاری که در آن فروش و انبار به طور روزانه در حال تعامل اند، به یک نرم افزار انبارداری نسخه فروشگاهی نیاز دارد؛ سیستمی که بتواند با دقت و سرعت بالا، اطلاعات کالا را ثبت، مدیریت و تحلیل کند.
برای شروع بهتر است تصمیماتی کلی برای نرم افزار خود اتخاذ کنید. مثلا اگر تمایل دارید در زمانی که موجودی کالا صفر است، نیز بتوانید فرم خروج بسازید؛ لازم است موجودی منفی شود را فعال کنید.
اگر بارکد دارید می توانید از بارکد های خود با سه سطح، بارکدهای کالای خود را انتخاب کنید. اگر بارکد ندارید؛ می توانید از کدینگ نرم افزار کمک بگیرید.
ویرایش فرم توسط دیگر کاربران امکان پذیر باشد؟ یا خیر.
عناوین سطح بندی را نیز می توانید از این بخش کامل کنید. مثلا سطح اول: برند، سطح دوم: متریال...
برای آموزش کامل تر در بخش تنظیمات کلیک کنید.
برای ثبت کاربران ابتدا لازم است نقش ها را تعیین کنید. مثلا نقش انباردار به چه بخش هایی دسترسی دارد؟ سپس کاربران را ایجاد کرده و نقش ها را به آن ها تخصیص دهید. یک نقش می تواند به چند کاربر تخصیص داده شود.
بخش دسترسی به منو و فعالیت ها
از تعاریف اولیه انبار و طرف حساب های خود (مشتریان و تامین کنندگان) را ثبت کنید.
از بخش تعریف اولیه وارد منوی طرف حساب شوید:
در نرم افزار انبار آنلاین، ایجاد بانک کالایی در قسمت ثبت کالا به صورت تکی و به صورت یک باره و از طریق فایل اکسل انجام می شود؛ یعنی به جای ثبت تک تک کالاها، می توانید همه اطلاعات لازم مانند نام کالا، بارکد، سطح بندی، نوع واحد، موجودی اولیه و... را در یک فایل اکسل وارد کرده و به سادگی در نرم افزار بارگزاری کنید.
نمونه فایل اکسل را از اینجا ببینید و دانلود کنید
در نرم افزار انبار فروشگاهی، عملیات ورود و خروج کالا تنها محدود به نام های "ورود" و "خروج" نیست، بلکه می توانند بسته به نوع فرآیند نام های مختلفی داشته باشند. برای مثال، "برگشت از فروش" در واقع نوعی ورود کالا به انبار محسوب می شود، یا "خروج امانی" نوعی خروج موقت کالا است. این عملیات در قالب فاکتور هایی با عنوان مشخص در سیستم ثبت می شوند.
بعدتر می توانید مرجوعی یا امانی هایی که از انبار خارج کرده اید یا به انبار ورود داده اید را بر همین اساس گزارش بگیرید.
شما می توانید این فاکتور ها را هم به صورت تکی داخل نرم افزار ثبت کنید و هم به صورت یکجا از طریق فایل اکسل. برای نمونه، اگر تعداد زیادی کالا از مشتری مرجوع شده اند (برگشت از فروش)، کافی است یک فایل اکسل با اطلاعات کالا، تعداد، نوع فاکتور (مثلاً "برگشت از فروش") آماده کنید و همه را با یک کلیک وارد سیستم نمایید. یا مثلاً اگر چند کالا به صورت امانی برای مشتری ارسال کرده اید، می توانید فاکتور "خروج امانی" را با اکسل ثبت کنید. این روش باعث صرفه جویی در زمان، کاهش خطا و ثبت سریع تر اطلاعات در انبار می شود.
نمونه فایل اکسل را از اینجا ببینید و دانلود کنید:
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم ورود کالا
دانلود اکسل نمونه ثبت فرم خروج کالا
در گزارش های ریالی و تعدادی نرم افزار انبار فروشگاهی، این امکان را دارید که کالاهای پرمصرف یا کم مصرف را در یک بازه زمانی مشخص شناسایی کنید. به عنوان مثال، می توانید ببینید که در 6 ماه گذشته چه کالاهایی بیشترین مصرف را داشته اند یا کدام کالاها مدت ها است که از انبار خارج نشده اند. همچنین اگر بخواهید عملکرد یک کالای خاص مثل «چسب صنعتی» را بررسی کنید، می توانید بر اساس سطح بندی (مثل مصرفی یا اداری و...)، طرف حساب (مثلاً مشتری یا تأمین کننده) یا محل استقرار آن کالا گزارش دقیق دریافت کنید.
این گزارش ها تنوع زیادی دارند؛ مثلاً می توانید گزارشی بگیرید از ورود و خروج کالاها هم به صورت تعدادی، هم ریالی، در بازه زمانی مشخص و حتی به صورت نمودارهای تحلیلی.
مثلاً بررسی کنید کدام مشتری ها بیشترین درخواست کالا را داشته اند، یا ببینید در کدام انبارها چه مقدار کالا ذخیره شده است. همه این اطلاعات کمک می کنند تصمیم گیری سریع تر و دقیق تری در زمینه تأمین، توزیع یا حتی حذف یک کالا داشته باشید.
کاردکس های ریالی و تعدادی کالا:
هر کالا در انبار علاوه بر کاردکس تعدادی (که ورود و خروج، موجودی و... یک کالا را به شما نمایش می دهد، یک کاردکس ریالی نیز دارد. در این کاردکس ورود، خروج و موجودی ها به صورت ریالی نمایش داده می شود.
با استفاده از نرم افزار انبارداری مخصوص فروشگاه ها، همه چیز تحت کنترل شماست. این سیستم به شما کمک می کند تا بدون اتلاف وقت و هزینه های اضافی، موجودی کالاها را دقیق و لحظه ای مدیریت کنید، از اشتباهات انسانی جلوگیری کرده و فرآیندهای فروش و انبار را کاملاً هماهنگ و یکپارچه پیش ببرید.
گزارش های شفاف و دقیق، تصمیم گیری شما را ساده تر و مطمئن تر می کند. همچنین، امکان اشتراک گذاری موجودی با تأمین کنندگان یا حتی مشتریان، موجب ارتباطی بهتر و رضایت بیشتر خواهد شد.
همین حالا دمو رایگان را دریافت کنید و به مدت یک ماه کاملاً رایگان از نسخه فروشگاهی استفاده کنید. تجربه ای واقعی از مدیریت هوشمند فروشگاه داشته باشید و با اطمینان تصمیم به خرید بگیرید.
جهت دریافت راهنمایی و اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید 02182801803
