loader

آموزش ثبت کالا در نرم افزار انبارداری آنلاین

چهارشنبه,26/آبان/1400 - 07:09:59 - 81
ثبت کالا در انبار آنلاین یکی از مقدماتی ترین عملیات است که در این مقاله به آموزش کامل آن می پردازیم.

ثبت کالا در نرم افزار انبار آنلاین و دسته بندی کالا در انبارداری از اهمیت بالایی برخوردار است. در انبار آنلاین دسته بندی در سه سطح امکان پذیر است. همچنین انبار آنلاین برای هر کالا امکان انتخاب دو واحد سنجش (شمارش) را قرار می دهد که در ادامه با نحوه ی ثبت کالا، دسته بندی و واحد سنجش آشنا می شویم.

ثبت کالا

برای ثبت کالا ابتدا در قسمت مدیریت کالا، منوی کالاها را انتخاب کنید و پس از باز شدن پنجره روی دکمه افزودن کنار جدول کلیک کنید. شما می توانید برای ثبت کالا از دو روش زیر استفاده کنید:

ثبت کالا

ثبت هر کالا با نرم افزار

  • برای ثبت کالا با نرم افزار بصورت تکی ابتدا نام کالای مورد نظر را وارد کنید.
  • سطح کالا (دسته بندی) را انتخاب کنید.
  • ​واحد سنجش را انتخاب کنید و در صورت نیاز اگر کالاهای شما دو واحدی است واحد سنجش دوم و ضریب را وارد کنید.

ثبت کالا

نکته: ضریبی که وارد می کنید در واحد سنجش اول ضرب می شود و حاصل تعداد واحد سنجش دوم می شود. برای مثال شما کالایی را در کارتن های 12 تایی در انبار خود دارید. با انتخاب واحد سنجش دوم باید ضریب را 12 وارد کنید و ضریب اول شما 1 خواهد بود. بهتر است واحد اصلی را همان انتخاب کنید که از انبار خارج می کنید.
توجه: در انتخاب سطح، سطح سوم زیر مجوعه سطح دوم و سطح دوم زیر مجموعه سطح اول می باشد.
در صورت نیاز روی گزینه اطلاعات تکمیلی کلیک کنید و گزینه های زیر را به ترتیب پر کنید.

  • حداقل موجودی و حداکثر موجودی کالا را مشخص کنید که در صورت کم و زیاد شدن موجودی کالا بیش از حد مد نظر شما سیستم به شما اطلاع دهد.

ثبت کالا

ثبت کالا

  • محل استقرار کالا را در انبار مشخص کنید که جستجوی کالا در انبار آسان شود.
  • اگر کالای شما بعد از مدتی از رده خارج شد؛ تیک آن را فعال کنید.

ثبت کالا

توجه: در صورت فعال کردن از رده خارج بودن کالا، کالا فقط در قسمت گزارشات و کالاهای از رده خارج شده قابل مشاهده است.

  • شما می توانید به کالای خود در همین قسمت موجودی و قیمت دهید، در غیر اینصورت می توانید در قسمت ثبت فرم موجودی اولیه به کالای خود موجودی دهید.

ثبت کالا

بیشتر بدانید:معرفی و آموزش انواع فرم ها و کاربرد آن در نرم افزار انبارداری آنلاین
  • توجه: اگر در قسمت ثبت کالا موجودی دهید، فرم موجودی اولیه آن ساخته می شود که نیاز به تایید نهایی دارد.

ثبت کالا

  • در صورت داشتن عکس برای کالا آن را بارگذاری کنید.
  • در صورت نیاز قسمت توضیحات پر شود، نکاتی درباره همین کالا شامل نحوه جابجایی و یا اطلاعات فنی بیشتر.
  • اگر کالای شما در قسمت درخواست کالا استفاده می شود مجوز پرتال آن را فعال کنید.

ثبت کالا

ثبت کالا با اکسل

  1. برای ثبت کالا با اکسل روی ثبت کالا با اکسل کلیک کنید.
  2. اکسل نمونه را دانلود و آن را باز کنید.
  3. کالاهایی برای مثال به شما نمایش داده می شود، برای ثبت کالای جدید آن ها را پاک کرده و مشخصات کالای جدید را مطابق فیلم تکمیل کنید.
  4. بارکد کالا (اجباری)
  5. نام کالا (اجباری)
  6. سطح (پر کردن دلخواه)
  7. حداقل و حداکثر موجودی (پر کردن دلخواه)
  8. نام عکس خود را کپی کرده و در اکسل وارد کنید. (دلخواه)
  9. موجودی و قیمت اولیه (پر کردن دلخواه)
  10. واحد سنجش (پر کردن دلخواه)
  11. محل استقرار (پر کردن دلخواه)
  12. مجوز پورتال دارد یا ندارد (پر کردن دلخواه)
  13. اکسل را ذخیره و آن را بارگزاری کنید.
  14. عکس های انتخابی خود را بارگزاری کنید.

سپس فایل اکسل را بارگزاری کرده و بعد از مشاهده آن در جدول موقت تایید می کنیم. حالا تمامی کالاها بصورت یکجا وارد نرم افزار خواهند شد. اگر موجودی داده باشید یک فرم موجودی اولیه نیز ساخته خواهد شد. در غیر این صورت دوباره آن ها را موجود کنید. (از ثبت فرم موجودی اولیه یا ورود)

توجه: شما می توانید پس انجام مراحل بالا موارد دلخواه را در قسمت مدیریت کالا موارد دلخواه بالا را ویرایش کنید.

ثبت کالا

توجه: تفاوت ثبت کالا با اکسل و نرم افزار این است که در ثبت فرم با اکسل سرعت بیشتر است و در صورت داشتن کدینگ کالا، بارکد کالا را خودمان انتخاب می کنیم. در غیر این صورت از عدد یک بطور پیشنهادی بارکد را تایپ کنید.

کاردکس کالا

اگر می خواهید سرگذشت کالاهای انبار خود را بدانید کافیست در قسمت کالا ها روی آیکن کاردکس کالا کلیک کنید تا مقدار ورود و خروج کالا از انبار و تغییرات قیمت آن کالا را در هر تاریخی مشاهده کنید.

ثبت کالا

از رده خارج شده

برای مشاهده کالاهای از رده خارج شده باید در قسمت کالاها وارد قسمت کالاهای از رده خارج شویم و برای تغییر وضعیت آن ها روی دکمه ویرایش در بخش عملیات کلیک کنیم.

ثبت کالا
مجوز پورتال

برای مشاهده کالاهایی که مجوز پرتال دارند در قسمت کالاها روی آیکن ستاره (مجوز دار های پرتال) کلیک کنیم و برای تغییر وضعیت آن ها روی ویرایش کلیک کنیم.

ثبت کالا

توجه: برای نشان دادن کلیه اطلاعات کالا (سطح ها، حداقل و حداکثر موجودی، قیمت اولیه و...) در قسمت سر ستون ها روی یکی از سه نقطه ها کلیک کرده، وارد ستون ها شوید و بخش مور نظر را فعال کنید.

فیلتر کالاها

در نرم افزار انبارداری انبار آنلاین به راحتی می توانید با اکسل کالای خود را وارد کنید. در این حال تغییر نرم افزار و کوچ کردن کسب و کار شما از یک نرم افزار قدیمی کاری بسیار آسان خواهد بود. تنها کافیست خروجی لیست کالا و موجودی خود را از نرم افزار قدیمی گرفته و به انبار آنلاین منتقل کنید.


به منظور استفاده کاربردی از این مقاله می توانید دموی نرم افزار انبارداری آنلاین را دریافت نمایید.

نرم افزار کنترل موجودی لحظه ای
تبلیغات در انبار آنلاین

اطلاعات بلاگ

آخرین بروزرسانی: چهارشنبه 10/آذر/1400
تعداد مطالب: 460
تعداد بازدید: 757,045
تاریخ شروع: پنج شنبه 16/آذر/1396
تعداد بازدید بر اساس هر IP است.
محل تبلیغات

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...