اگر برای تحویل کالا از انبار نیازمند تایید مدیر یا مدیران هستید، از چند واحد مختلف یا چند مشتری متفاوت درخواست کالا از انبار دارید، نیازمند یک سیستم منظم برای رسیدگی به درخواست ها دارید. این روند ممکن است به صورت حضوری و دستی طبق تایید هر واحد مسئول انجام شود یا در یک سیتم آنلاین و به آسانی انجام شود.
در یک مجموعه ای که کاربران یا مشتریان از یک انبار درخواست هایی دارند، رسیدگی به درخواست ها بصورت سنتی و دستی امری دشوار است. سلسله مراتب و گام بعدی ممکن است شفاف نباشد. همچنین برای گزارش گیری از درخواست هر واحد یا نفر انرژی زیادی صرف می شود، این درصورتی است که درخواست ها را در نسخه ای دیگر نیز نگهداری کرده باشید.
امروزه، ماژول های هوشمند خرید و تدارکات همراه با نرم افزارهای پیشرفته مدیریت انبار، انقلابی در این حوزه ایجاد کرده اند. این سیستم ها نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می رسانند، بلکه با پیش بینی هوشمندانه ی تقاضا، مدیریت خودکار سفارشات و بهینه سازی فضای انبار، تا 40٪ در هزینه های عملیاتی صرفه جویی می کنند.
همچنین از درخواست های تکراری، رد شدن ازیک مرحله تایید مدیریتی و گم شدن درخواست و تاریخ آن جلوگیری خواهد شد.
این سیستم ها تقریباً برای همه شرکت هایی که با خرید و انبارداری سروکار دارند مفید هستند، از جمله:
نرم افزار درخواست یا همان ماژول خرید و تدارکات یک سیستم نرم افزاری است که کمک می کند درخواست کالا توسط کاربران تعریف شده، به انبار و دپارتمان (مدیر) های مرتبط با آن برسد. هر بخش این درخواست را بررسی و به مرحله بعد بفرستد. ممکن است در این مسیر درخواست تغییرات داشته باشد و یا حتی رد شود.
ساخت دپارتمان ها و مدیریت ها برای تایید درخواست از انبار را می توانید خودتان بسازید.
هر دپارتمان می تواند یک کاربر داشته باشد. به استثنا دپارتمان اول، که میتواند چند کاربر داشته باشد و درخواست کننده انتخاب می کند به کدام انبار درخواست خود را ارسال کند.
درخواست کننده ها می توانند بی نهایت باشد و در پورتالی جدا کالاهای درخواستی را انتخاب می کنند. از میان کالاهای انبار یا نوشتن عنوان جدید.
درختواره اطلاعاتی درباره اینکه درخواست در کدام مرحله است به کاربر میدهد.
در ثبت درخواست امکان ثبت توضیحات و آپلود فایل وجود دارد.
همچنین روندی برای خرید وجود دارد. که تامین کننده را تعریف کرده و انباردار فرم خرید ایجاد و برای او میفرستد. بعد از تهیه کردن کالا، فرم ورود به انبار ایجاد می شود.
این نرم افزار فرآیندهای کلیدی تأمین کالا و خدمات را در سازمان ها به صورت خودکار و هوشمند مدیریت می کند. این ماژول به عنوان بخش حیاتی از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی عمل کرده و تحولی اساسی در شیوه های سنتی خرید ایجاد نموده است.
این ماژول در کنار نرم افزار انبارداری است در واقع نسخه انبارداری حرفه ای و خرید و تدارکات را با هم تهیه می کنید.
لینک پورتال را در اختیار طرف حساب هایی که دارای مجوز دسترسی به پورتال هستند قرار دهید. توجه داشته باشید که ممکن است این افراد در بخش های مختلف سازمان شما مشغول به کار باشند.
طرف حساب ها می توانند با استفاده از شماره تماس یا نشانی ایمیل خود وارد پورتال شوند. پس از ورود، برای ثبت درخواست، از منوی پورتال گزینه «جستجوی کالا» را انتخاب کرده و کالای موردنظر خود را وارد می کنند.
در بخش جستجوی کالا، کاربران می توانند با انتخاب دسته بندی های مختلف، کالاهای موردنظر را به راحتی پیدا کنند. همچنین امکان جستجو با وارد کردن بخشی از نام کالا نیز وجود دارد. در صورتی که کاربران بدون وارد کردن نام، فقط دکمه «جستجو» را انتخاب کنند، لیست کامل کالاهای دارای مجوز برای آن ها نمایش داده خواهد شد.
چنانچه کالای موردنظر در لیست موجود نباشد یا یافت نشود، کاربران می توانند با استفاده از دکمه آبی رنگ «کالا را پیدا نمی کنم!» وارد بخش «کالای درخواستی» شوند و نام و تعداد کالای موردنیاز را ثبت کنند.
در بسیاری از درخواست ها ممکن است در ابتدا کالایی در لیست وجود نداشته باشد، بنابراین لازم است حتماً نام و تعداد کالا به صورت دستی اضافه شود. همچنین امکان بارگذاری فایل و افزودن توضیحات تکمیلی نیز برای کاربران فراهم است.
هنگام انتخاب نرم افزار خرید و انبارداری، به این نکات توجه کنید:
استفاده از ماژول خرید و تدارکات و نرم افزار انبارداری نه تنها فرآیندهای کسب وکار را سریع تر و دقیق تر می کند، بلکه هزینه ها را کاهش داده و بهره وری را افزایش می دهد. شرکت هایی که از این سیستم ها استفاده می کنند، می توانند موجودی انبار را بهینه سازی کنند، خریدهای هوشمندانه تری انجام دهند و ارتباط بهتری با تأمین کنندگان داشته باشند.
اگر به دنبال بهبود فرآیندهای خرید و انبارداری خود هستید، انتخاب یک سیستم یکپارچه می تواند تحول بزرگی در کسب وکار شما ایجاد کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس 02182801803 بگیرید.
دریافت دمو رایگان نرم افزار انبارداری انبارآنلاین نسخه خرید و تدارکات
