این ترفندها و نکات مهم کاربردی را به راحتی نمی توان پیدا کرد و آن ها را بکار برد. در این مقاله سعی کردیم بعضی از این موارد را برایتان بازگو کنیم تا بر آن مسلط و کار با این برنامه برایتان جذاب تر شود. قطعا سرعت عملتان افزایش پیدا خواهد کرد و روش های کار با اکسل را راحت تر فرا خواهید گرفت. پس با ما همراه باشید.
شاید بدانید که اگر در Excel یک ستون خالی در یک لیست داده ها داشته باشید هنگام Sort کردن، حتما داده های شما بهم می ریزد. هنگام فیلتر کردن در Excel نیز سطرهای خالی باعث ناپیوستگی می شوند. برای رفع آن می توانید از Table استفاده کرد.
برای ساخت یک Table کافیست که در جایی در لیست خود کلیک کنید و سپس کلید CTRL+T یا CTRL+L را بزنید البته از Insert–>Table هم می شود یک Table را ساخت.
شما احتمالا بارها با این خطاها مواجه شدید و با آن ها در Excel برخورد کرده اید اما این خطا را با این نام نمی شناسید.
بله، شما به یکی از اشکال فوق سوالتان را می پرسید و جواب همه آن ها در Excel رخ دادن خطای Circular Reference است که باید آن را پاک یا کنترل نمایید.
استفاده از این تکنیک برای ساختن Loop در اکسل اصلا توصیه نمی شود زیرا شما باید Calculation رادر حالت Manual قرار دهید.
اگر عددی داشته باشیم و بخواهیم این عدد را در داخل محدوده ای از سلول ها بطور مثال (D4:M11) تکرار کنیم، برای این کار پس از انتخاب محدوده و درج عدد مورد نظر با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl + Enter عدد مذکور در داخل همه سلول ها تکرار خواهد شد.
یعنی در ابتدا (D) بگذارید، بعد(M) بگذارید و در قسمت آخر هم (YYYY). یعنی اول روز، بعد ماه، بعد سال.
ترفند ششم: تبدیل اعداد با فرمت متنی به فرمت عددی
راه دیگر هم کلیک راست و گزینه Paste Special را انتخاب کرده و در منوی باز شده از قسمت Paste، گزینه Values را تیک زده و از قسمت Operation نیز گزینه Multiply را انتخاب کرده و Ok می کنم.
برای وارد کردن یک عدد کسری در یک سلول ابتدا باید فرمت آن سلول را به اعداد کسری تغییر دهیم:
روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و Format Cells را انتخاب کنید. (Ctrl+1 )
از لیست Category: گزینه Fraction را انتخاب کنید.
در قسمت Type می تواند حالت های مختلف عدد کسری و نحوه نمایش آنرا در کادر Sample مشاهده کنید.
با زدن OK فرمت سلول انتخابی بصورت عدد کسری در آمده و به راحتی می توانید عدد کسری را تایپ کنید. با انتخاب سلول حاوی عدد کسری در نوار فرمول مقدار اعشاری آن نمایش داده می شود.
و یا: اگر جمع داده ها را بذاریم بعد از این که داده ها را فیلتر کردیم بعد بیایم زیر داده ها Auto Sum یاALT+ = را بزنیم، سیستم به جای تابع SUM از تابع SUBTOTAL استفاده می کند و موارد فیلتر شده را در این تابع در نظر نمی گیرد.
نرم افزار های انبارداری جایگزین مناسبی برای اکسل هستند چرا که همه افراد فرمول نویسی و گزارش گیری از اکسل را نمی دانند. البته که این کار زمان بر خواهد بود و هر سری که نیازمند گزارش باشید باید مراحل را طی کنید. در نرم افزار انبارداری پیشرفته این مسایل مطرح نیست و شما نیازی به فرمول نویسی ندارید و گزارش ها بصورت دائمی در اختیار شماست. در عین حال نگران پاک شدن اطلاعات و داده های خود نخواهید بود. در انبارآنلاین همیشه و از همه جا به نرم افزار خود دسترسی خواهید داشت.
انبار آنلاین، نرم افزار انبارداری و مدیریت موجودی لحظه ای است. دمو رایگان انبار را از اینجا دریافت کنید.
