loader

درخواست و سفارش کالا در انبار آنلاین

شنبه,20/آذر/1400 - 13:23:36 - 420
درخواست کالا، سفارش خرید، نرم افزار خرید و تدارکات بصورت نرم افزار جداگانه ارایه می شود. اما در انبار آنلاین یک ماژول در کنار انبار خواهید داشت.

درخواست کالا و سفارش کالا در انبار و انبارداری یکی از مهم ترین عملکرد ها می باشد. در انبار آنلاین این مکان برای کاربران فراهم شده است که کاربران به آسانی بتوانند این کار را انجام دهند.

مجوز پورتال

برای استفاده از امکان درخواست باید به طرف حساب و کالاهای مد نظر مجوز پورتال دهید و تیک آن را فعال کنید.

مجوز پورتال طرف حساب

1) شما باید در قسمت تعاریف اولیه، طرف حساب، به طرف حساب خود مجوز پورتال دهید. (این طرف حساب می تواند همکار شما در مجموعه شما باشد یا مشتری شما)

مجوز پورتال طرف حساب

2) سپس مجوز پورتال کالاهای مورد نظر خود را فعال کنید.

مجوز پورتال کالا

و در بخش اطلاعات بیشتر:

مجوز پورتال کالا

توجه:

برای ورود طرف حساب به پورتال باید شماره تلفن و یا پست الکترونیک وارد شده باشد. و نباید تکراری باشد.

ورود به پورتال

برای دریافت لینک پورتال، قسمت پورتال طرف حساب، لینک ورود پورتال را کلیک کنید. لینک پورتال در کیبورد شما کپی شده است. و یا با کمک دکمه در صفحه ای جدید باز خواهد شد. این همان صفحه ایست که درخواست کننده وارد آن می شود.

ورود به پورتال

درخواست کالا

لینک پورتال را در اختیار طرف حساب هایی که مجوز پورتال دارند قرار دهید. (ممکن است کارمند شما در بخش دیگری باشد)

طرف حساب ها با شماره تماس و یا پست الکترونیک می توانید وارد پورتال شوند.

درخواست کننده ها در قسمت پورتال از منو، جستجوی کالا را انتخاب کرده و سپس کالا های مورد نظر را به سبد خرید انتقال دهند.

ثبت درخواست

در جستجوی کالا می توانید با انتخاب سطح بندی کالاهای مورد نظر را به آسانی پیدا کنید. و یا با نوشتن بخشی از نام کالا آن را پیدا کنید. همچنین می توانید فقط دکمه جست و جو را زده و همه کالاهای مجوز دار را مشاهده کنید.

در صورتی که کالای مورد نظر را پیدا نکردید و یا کالایی است که در لیست نبوده می توانید از بخش کالای درخواستی (دکمه آبی رنگ کالا را پیدا نمیکنم!) نام و تعداد کالا را انتخاب کنید.

کالای درخواستی

در صورت اتمام درخواست گزینه تایید درخواست را انتخاب کنید.

پس از تایید، درخواست کالا در نرم افزار انبار آنلاین قابل مشاهده است.

به نرم افزار بر می گردیم؛ حال انباردار فرم درخواستی را می بیند.

مشاهده درخواست

در این فرم کالاهای درخواست شده را مشاهده، در صورت تایید درخواست ابتدا تعداد و وضعیت را مشخص کرده و ذخیره کنید. کالای دریافتی یا تایید، رد و سفارش می شود. درصورت موجود بودن، انبار هایی که این کالا را دارند پیشنهاد داده می شود. اگر تایید کنید، در مرحله بعد لازم است انبار آن را مشخص می کنید. یعنی از کدام انبار حواله شود.

رسیدگی به درخواست

اگر تبدیل به سفارش کنید یک فرم سفارش ساخته می شود. در این حال فرم جدیدی برای سفارش ایجاد شده که بعدا به آن رسیدگی کنید.

در صورت اتمام درخواست ها گزینه پایان درخواست را انتخاب کنید.

یک فرم خروج به نام طرف حساب ساخته می شود و کالایی که حواله کردید در آن فرم وارد شده است که نیاز به تایید دارد. ​

تبدیل درخواست به سفارش

همانطور که گفته شد در صورت اتمام کالای مورد نظر و سفارش مجدد می توانید کالا را از همین قسمت سفارش دهید تا تامین کننده و یا مسئول خرید بتوانند کالا را تهیه کنند. برای این کار تعداد را مشخص کرده و وضعیت سفارش را انتخاب و آن را ذخیره کنید.

فرم سفارش

یک فرم سفارش کالا برای شما ایجاد می شود که نیاز به تایید دارد. سفارش کالای مورد نظر در قسمت سفارش خرید قابل مشاهده است.

حواله خروج برای مشتری (طرف حساب) قابل نمایش است.

سفارش کالا

برای سفارش خرید کالا ابتدا وارد قسمت سفارش خرید شوید و ثبت سفارش را انتخاب کنید.

در این قسمت کالای مورد نظر را انتخاب و تعداد آن را مشخص کنید و آن را به لیست اضافه کنید.

سفارش کالا

همچنین می توانید وارد لیست کالا شده و به کمک آیکن سبد خرید، کالاهای مورد نظر را به لیست اضافه کنید.

سفارش کالا

طرف حساب خود را مشخص کنید.

توجه:

در صورت انتخاب نکردن طرف حساب سفارش خرید برای همه ی طرف حساب ها (تامین کننده ها) ارسال می شود و هر طرف حسابی که زودتر سفارش را مشاهده کند سفارش برای آن طرف حساب ثبت می شود و برای بقیه طرف حساب ها قابل مشاهده نیست.

در صورت نیاز قسمت توضیحات را تکمیل و تایید نهایی را انتخاب کنید.

سفارش خرید در پورتال تامین کننده قابل مشاهده است.

پورتال مامور خرید

طرف حساب های تامین کننده با ورود به پورتال لیست سفارش ها را مشاهده می کنند.
برای دریافت صورت سفارش روی ​دکمه کلیک کنید. سفارش به نامشان ثبت می شود و می توانید کالاهای سفارش شده را مشاهده کنید.

گزینه تهیه می کنم را انتخاب کنید.پورتال مامور خرید

پس از تهیه و خرید آن کالا، روی آیکن سبد خرید کلیک کنید و تعداد تهیه شده را وارد کنید. سپس اتمام خرید را ثبت کنید.

پورتال مامور خرید

انباردار:

در نرم افزار اتمام خرید قابل مشاهده است و انباردار در صورت تایید کالای خریداری شده و تعداد آن، فرم ورود را تنظیم و ثبت می کند.

حرف آخر

تیم پشتیبانی نرم افزار انبار آنلاین در تلاش است که کار با نرم افزار انبار آنلاین را برای کاربران آسان کند و ویژگی و کاربرد های نرم افزار را افزایش دهد. به همین منظور اگر سوالی دارید تماس بگیرید. همچنین در صورت تغییر مرحله یا امکانی می توانید نرم افزار را سفارشی کنید. اگر بخشی را در انبار خود نیاز دارید و قصد گسترش آن را دارید درخواست ساخت آن را دهید.



به منظور استفاده کاربردی از این مقاله می توانید دموی نرم افزار انبارداری آنلاین را دریافت نمایید.

نرم افزار انبارداری چه کمکی به ما می کند
تبلیغات در انبار آنلاین

اطلاعات بلاگ

آخرین بروزرسانی: دوشنبه 30/خرداد/1401
تعداد مطالب: 502
تعداد بازدید: 1,056,821
تاریخ شروع: پنج شنبه 16/آذر/1396
تعداد بازدید بر اساس هر IP است.

درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید...

Captcha