ثبت کالا در نرم افزار انبار آنلاین و دسته بندی کالا در انبارداری از اهمیت بالایی برخوردار است. در انبار آنلاین دسته بندی در سه سطح امکان پذیر است. همچنین انبار آنلاین برای هر کالا امکان انتخاب دو واحد سنجش (شمارش) را قرار می دهد که در ادامه با نحوه ی ثبت کالا، دسته بندی و واحد سنجش آشنا می شویم.
ثبت کالا
برای ثبت کالا ابتدا در قسمت مدیریت کالا، منوی کالاها را انتخاب کنید و پس از باز شدن پنجره روی دکمه افزودن کنار جدول کلیک کنید. شما می توانید برای ثبت کالا از دو روش زیر استفاده کنید:
نکته: ضریبی که وارد می کنید در واحد سنجش اول ضرب می شود و حاصل تعداد واحد سنجش دوم می شود. برای مثال شما کالایی را در کارتن های 12 تایی در انبار خود دارید. با انتخاب واحد سنجش دوم باید ضریب را 12 وارد کنید و ضریب اول شما 1 خواهد بود. بهتر است واحد اصلی را همان انتخاب کنید که از انبار خارج می کنید.
توجه: در انتخاب سطح، سطح سوم زیر مجوعه سطح دوم و سطح دوم زیر مجموعه سطح اول می باشد.
در صورت نیاز روی گزینه اطلاعات تکمیلی کلیک کنید و گزینه های زیر را به ترتیب پر کنید.
توجه: در صورت فعال کردن از رده خارج بودن کالا، کالا فقط در قسمت گزارشات و کالاهای از رده خارج شده قابل مشاهده است.
سپس فایل اکسل را بارگزاری کرده و بعد از مشاهده آن در جدول موقت تایید می کنیم. حالا تمامی کالاها بصورت یکجا وارد نرم افزار خواهند شد. اگر موجودی داده باشید یک فرم موجودی اولیه نیز ساخته خواهد شد. در غیر این صورت دوباره آن ها را موجود کنید. (از ثبت فرم موجودی اولیه یا ورود)
توجه: شما می توانید پس انجام مراحل بالا موارد دلخواه را در قسمت مدیریت کالا موارد دلخواه بالا را ویرایش کنید.
توجه: تفاوت ثبت کالا با اکسل و نرم افزار این است که در ثبت فرم با اکسل سرعت بیشتر است و در صورت داشتن کدینگ کالا، بارکد کالا را خودمان انتخاب می کنیم. در غیر این صورت از عدد یک بطور پیشنهادی بارکد را تایپ کنید.
اگر می خواهید سرگذشت کالاهای انبار خود را بدانید کافیست در قسمت کالا ها روی آیکن کاردکس کالا کلیک کنید تا مقدار ورود و خروج کالا از انبار و تغییرات قیمت آن کالا را در هر تاریخی مشاهده کنید.
از رده خارج شده
برای مشاهده کالاهای از رده خارج شده باید در قسمت کالاها وارد قسمت کالاهای از رده خارج شویم و برای تغییر وضعیت آن ها روی دکمه ویرایش در بخش عملیات کلیک کنیم.
مجوز پورتال
برای مشاهده کالاهایی که مجوز پرتال دارند در قسمت کالاها روی آیکن ستاره (مجوز دار های پرتال) کلیک کنیم و برای تغییر وضعیت آن ها روی ویرایش کلیک کنیم.
توجه: برای نشان دادن کلیه اطلاعات کالا (سطح ها، حداقل و حداکثر موجودی، قیمت اولیه و...) در قسمت سر ستون ها روی یکی از سه نقطه ها کلیک کرده، وارد ستون ها شوید و بخش مور نظر را فعال کنید.
در نرم افزار انبارداری انبار آنلاین به راحتی می توانید با اکسل کالای خود را وارد کنید. در این حال تغییر نرم افزار و کوچ کردن کسب و کار شما از یک نرم افزار قدیمی کاری بسیار آسان خواهد بود. تنها کافیست خروجی لیست کالا و موجودی خود را از نرم افزار قدیمی گرفته و به انبار آنلاین منتقل کنید.
25 user ratings
